数字化浪潮不可阻挡，电子印章的推广势在必行。电子印章凭借其高效与便捷，正逐步成为企业运营的新宠，尽管仍有部分企业对其仅停留在理论认知层面，未实际应用或不清楚其具体效用。接下来，让我们跟随爱签的步伐，一同梳理电子印章的显著优势！

那么，何谓电子印章呢？

电子印章是依据《电子签名法》，运用先进的密码技术生成的身份标识符，它将数字证书、签名密钥与实体印章的图像紧密结合，包含电子印章图案、印章详细信息及信任证明，与实体印章或手写签字具有同等的法律效应。

企业采用电子印章能带来哪些好处？

加速工作流程

传统方式下，异地用章耗时漫长，团队协作效率低下；需层层审批、签署流程复杂且耗时。印章外出携带，签章过程难以监控，盗用或误用难以追溯。

而企业采用电子印章后，无论是内部财务报销、证明出具，还是与外部合作伙伴的合同签订、付款申请等，均不受地域和时间限制，实现线上灵活授权、远程网签及高效协作；在线审批快捷方便；用印记录清晰可追溯，彻底消除印章外出携带的风险，显著提升企业协作效率。

大幅降低成本

传统实体印章使用时需打印纸质文件，还需经历繁琐的审批、存储整理等签约管理流程。而电子印章的无纸化签章方式有助于降低成本、提高效率，为企业节省大量隐性成本，如文件打印、复印及管理等费用。

企业采用电子印章后，所有合同签署、文件审批均可通过线上实现无纸化操作。同时，签署后的文件还可线上存储及管理，省去了线下纸质合同分类管理的繁琐，为企业节省大量印刷、纸质、存储、物流及人力成本。

强化安全保障

根据《中华人民共和国电子签名法》相关规定，除特定不得使用电子签名的文书外，当事人使用电子签章签订的文书均被法院及仲裁机构所认可。且使用电子签章签订合同可确保签约主体身份真实、有效防止文件被篡改、精确记录签章时间，实现文件随时审阅、随时签订，既省时又高效，安全便捷。

传统方式下，印章易被伪造、盗用，而电子印章采用国产高强度密码进行实时保护，签章身份实名验证、签章过程数字存证、签章结果快速验证、文件出证一键下载，用印记录一目了然，有效防止盗印及篡改，确保安全可靠。

随着“互联网+”及移动化的蓬勃发展，线上办事、远程办公已成为我们工作生活的常态，而线上办公、无纸化办公也已成为众多企业的首选。因此，企业各类印章的“数字化”转型已成为大势所趋，电子印章也成为了企业的必备工具。

如今企业比较多应用的爱签电子合同，除提供电子印章服务外，还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务，并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录，有效保障合同的完整性和真实性。

为便于用户在线仲裁，降低维权周期和成本，爱签电子合同支持在线申请出证，并构建了一套国家司法机构认可的可信安全存证体系。该体系与国内众多权威司法机构打通，实现了数据同步存证到法院、仲裁、公证等司法机构，为用户快速提供具有司法效力的证据保全报告，实现司法赋能。