金九银十,HR最头疼的不是招人,是签合同
发布时间:2026-10-15

每到校招季,HR就忙着发offer、收材料、安排签约,几百名应届生的入职时间各不相同,有人迟迟没交齐材料,有人临时放弃入职。合同发给了谁、谁还没签、哪些信息需要修改,全靠表格记录、逐个催办,越临近入职越容易忙中出错。

金九银十,校招社招一起压过来。异地入职、批量签约、灵活用工——纸质合同那套流程,越来越跑不动了。

 

01校招签约,纸质三方正在退场

2026届高校毕业生预计1270万人,比去年多48万。教育部开通了全国高校毕业生网上签约平台,明确电子就业协议书和纸质三方效力一样。多所高校已不发纸质版,全部走线上。

 

校招的特点:

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人多、时间紧、人散在全国。一天几十份合同发出去、跟进度、归档,靠人工一份份弄,不出错才怪。

02灵活用工社保新规来了

今年10月8日,人社部发了《新就业形态劳动者权益保障办法(征求意见稿)》,第一次以规章形式把新就业形态劳动者纳入劳动法律保障。

 

人社部2026年10月8日发布,面向社会公开征求意见至11月8日。工人日报、新华视点、司法部普法平台等多家官方媒体均有报道。

 

里面写得很清楚:

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平台企业、平台用工合作企业对劳动者实施支配性劳动管理、符合确立劳动关系情形的,应当依法与劳动者订立劳动合同;不符合确立劳动关系情形的,应当与劳动者订立书面用工协议。

同上,《新就业形态劳动者权益保障办法(征求意见稿)》条文内容。

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说白了,灵活用工的社保覆盖在扩大,合规要求越来越紧,用工关系能不能证明清楚,变成了硬要求。

但灵活用工的签署场景跟全职完全不一样:签得频繁、周期短、人还老换。纸质合同在这个场景下基本跑不通——寄一份合同一周,人可能都换了好几拨了。

03爱签是怎么做的?

爱签把HR从入职到离职的签约全流程搬到线上。入职时,录用通知、劳动合同、保密协议在线签。

培训、竞业、薪酬确认单全部线上归档,用印全程留痕。离职时,交接单、解除协议、离职证明签完自动归档,到期自动提醒续签。

灵活用工场景也适配了:

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兼职、实习、劳务派遣协议支持批量发起、远程确认。HR导入名单,系统自动生成合同发链接,员工手机完成实名认证后签名,签完自动归档,一键调取完整证据链。
产品上,爱签自研AI签署引擎,支持批量签署、智能审查、自动催签归档,提供API接口,可快速接入现有HRM或OA系统。

04合规资质

爱签是国家级电子签名标准GB/T 31308.1-2026的参编单位之一。该标准2026年1月28日发布、5月1日实施,全国标准信息公共服务平台上主要起草单位列有“浙江爱签数字科技有限公司”。

爱签通过了CMMI5级认证、等保三级、国密商用密码产品认证,以及ISO27001/27701/27818信息安全认证。获评国家高新技术企业、浙江省专精特新中小企业、浙江省种子独角兽企业。

签署效力方面:

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爱签采用多CA协同合规签署方案,直连多家经国家密码局及工信部许可的权威CA机构,构建“一次接入、多CA可用”的统一认证通道,通过智能路由与冗余备份机制实现数字证书的跨CA实时签发与高效校验。每一份电子签名均具备与手写签章同等的法律效力。

05这些企业都在用爱签

爱签在人力资源行业案例,都是HR熟悉的场景:

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浙江锦阳人力资源集团做灵活用工和人事代理,用爱签之后实现了员工“入转调离”全流程电子签名,对接了爱签链存证平台形成司法闭环。

云账户是灵活用工平台,爱签帮他们实现了秒级入职、分钟结算,保障自由职业者的合规就业和即时收益。

上海外服是人力资源外包服务商,把爱签作为统一签署入口,实现员工全周期档案数字化。

06说到底还是要好用与合规

金九银十还没结束,灵活用工社保新规落地在即,校招签约全面线上化,合规监管只会越来越严。如果你的企业还在用“打印—邮寄—归档”管合同,现在换正是时候。

爱签支持:

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可以API快速接入,现有OA、HR系统,批量发起、批量签署、自动归档、到期提醒全流程跑通。

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