告别繁琐纸质合同,电子合同开启人力资源外包企业签约新生态
发布时间:2024-10-12

近年来,企业人力资源管理理念的转变与人力资源外包机构的崛起,特别是外包服务专业化与产业化的推进,促使人力资源外包行业迅速壮大。作为全球瞩目的新兴产业,人力资源产业的全球营收已攀升至数千亿美元规模。

 

据IDC最新报告显示,近几十年来,在中国,客户需求激增与政府政策的推动共同促进了人力资源外包服务市场的蓬勃发展,其年增长率已超越15%大关。

人力资源外包,即将企业原本承担的重复性、事务性人力资源管理工作转交给专业的外包公司,涵盖招聘、薪资发放、薪酬方案设计、福利保险管理、员工培训与发展等多个方面,旨在降低企业运营成本。

一、人力资源外包面临的挑战

随着社会经济的不断进步,人力资源外包服务在日常生活与工作中愈发普及。然而,随着众多企业涌入市场,竞争日益激烈。对于大中型外包企业而言,人力资源管理成本持续攀升,降本增效成为企业迫切需求。

人力资源外包服务流程繁琐,从业务咨询到方案制定,再到合同签订,涉及大量文件的协商、打印、修改、发送、签名、归档与管理。尤其在疫情期间,纸张浪费、快递费用增加、异地签字时间成本上升,以及海量文件的管理与查阅难题,都给企业带来了不小的挑战。

二、电子合同引领签约新风尚

在人力资源外包领域,HR们常常忙于处理琐碎的日常事务,其中劳动合同的签订就占据了大量时间与精力。传统纸质合同签订方式存在效率低下、成本高昂、管理困难及身份核实不便等问题,已难以适应互联网时代的企业发展节奏。

近年来,电子合同技术迅速崛起,成为信息化时代的重要工具。电子合同的签订、调整、修改均可在线完成,极大提高了合同管理效率,同时实现了随时调用、查询与阅读,有效控制了成本。

爱签作为电子签名行业的知名品牌,为企业及个人提供安全、便捷的电子合同签约及证据保存服务。其支持公有云、混合云、私有云等多种部署方式,包括SaaS平台、开放API、定制化等,可轻松接入各类办公系统,满足不同企事业单位的数字化需求。

 

目前,爱签已广泛应用于电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、物流、制造业等行业,为品牌企业、上市公司和政府提供区块链电子合同服务。

使用爱签电子合同,双方无需面对面即可在实名认证的基础上完成线上签约,并将签约过程进行存证保全,确保签约的公信力。爱签电子合同的优势包括:

1、便捷高效

爱签提供PC、公众号、小程序和H5等多种签署方式,降低运营成本,提升多端签署效率。通过爱签,企业可以缩短员工入职时间,简化内部流程,提高HR工作效率,避免重复性工作,并有效管理合同档案归档等问题,节约公司资源。

2、安全保障

传统纸质合同以纸张为媒介,安全性较差。而电子合同以电子数据为媒介,在传输过程中采取加密保护措施,确保传输的保密性和完整性。爱签具备区块链、云存储、CDN等技术储备,能够全程记录合同签署过程并提取存证,满足各类诉讼中的验真需求。

3、合法合规

爱签的产品设计严格遵守《中华人民共和国民法典》的相关规定,在合同内容合法的前提下,具备充分的法律效力。同时,爱签的电子签名满足《中华人民共和国电子签名法》关于可靠电子签名的构成要件,以及当前人民法院对电子签名的审查要求,确保合法合规。

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