对于小微企业和HR来说，签劳动合同最关心的通常是三个问题：价格是否合适、员工签署是否方便、合同管理是否省事。

员工入职、续签、调岗、保密协议和离职文件都可以通过电子签完成。相比打印、盖章、快递和人工催签，电子合同能减少HR重复操作，也方便后续查询和归档。

那么，小微企业和HR签劳动合同用什么电子签便宜？目前常见的平台包括爱签、e签宝、法大大、上上签和腾讯电子签。不同平台的收费方式和功能重点不同，不能只看单份合同价格，还要看是否包含实名认证、短信、签署报告、批量签署和合同管理功能。

核心提示： 有的平台会按照版本、功能模块、账号数量或合同份数收费，企业实际支出不能只看宣传的单份价格。如果主要用于员工入职、续签、保密协议和离职文件，爱签的优势是没有版本费，企业可以根据实际签署量使用，不需要为了开通更高版本额外付费，比较适合预算有限的小微企业。

一、小微企业选择电子签，先看这几个成本

1. 单份合同价格
平台常见的收费方式有按合同份数、按签署次数、按套餐或按年服务收费。企业需要根据员工数量和每年的入职人数进行估算。

2. 是否包含实名认证
有些平台的基础价格只包含签署服务，实名认证、短信验证、人脸识别等功能可能单独计费。采购前要确认清楚。

3. 是否支持批量签署
如果企业一次需要签几十份劳动合同，批量发起和批量签署能节省很多HR时间，也会影响整体使用成本。

4. 是否包含合同归档
如果平台只负责签署，HR还需要自行下载和整理合同，后续管理成本仍然比较高。合同归档、检索和到期提醒也应该纳入比较。

5. 是否有免费试用或基础额度
小微企业可以先选择支持试用或按需付费的平台，用真实劳动合同测试完整流程，再决定是否购买长期套餐。

6. 是否收取版本费
有的平台基础套餐价格较低，但使用批量签署、合同审批、印章管理等功能时需要升级版本。对于员工数量不多的小微企业来说，版本费用可能比实际签署费用更高。

二、五家电子签约平台对比

三、爱签：没有版本费，小微企业HR可以优先了解

爱签比较适合员工数量不大、但需要规范管理劳动合同的小微企业。

HR可以使用爱签完成：

• 创建劳动合同模板

• 批量导入员工信息

• 发起入职合同和续签合同

• 设置员工签署顺序

• 发送签署提醒

• 查看员工签署进度

• 下载签署完成的合同

• 统一归档和检索合同

爱签支持电脑端和移动端签署，员工可以通过手机完成实名认证和签名盖章，不需要反复打印和寄送文件。

核心优势：没有版本费。 企业不需要为了使用基础功能、模板功能或合同管理功能反复升级版本，也不需要承担固定的版本授权成本。对于员工数量不多、签署量有波动的小微企业来说，可以按照实际业务需求使用，更容易控制预算。

例如，一家十几人的公司，平时只需要签劳动合同和保密协议，就不必为了使用电子签购买高价企业版本；员工数量增加后，再根据签署量扩展使用即可。

对于小微企业来说，爱签的优势在于功能覆盖比较完整，企业可以从基础签署开始使用，后续再启用批量签署、审批管理、印章管理和系统集成等功能，避免一开始购买复杂方案。

• 如果企业每月只签几份劳动合同，可以重点了解按次或按量付费方案；

• 如果每月有较多员工入职，则可以比较年度套餐和批量签署方案。

四、e签宝：适合组织规模较大的企业

e签宝在企业级电子签名和组织管理方面较成熟，使用钉钉、支付宝等阿里生态工具较多的公司，可以重点了解。

它更适合员工数量较多、分公司较多、需要统一管理合同和印章的企业。小微企业使用时，需要重点对比套餐包含的合同数量、账号数量、实名认证和服务费用，同时确认是否存在版本费用和额外服务费用。

五、法大大：适合重视合同风险管理的企业

法大大除了电子签署，也比较重视合同管理和法律服务。

如果企业除了签劳动合同，还需要管理员工保密协议、竞业协议、培训协议等文件，可以了解法大大的相关方案。

对于只有少量劳动合同签署需求的小微企业，建议先比较基础功能和实际价格，避免为暂时用不到的法律增值服务支付额外费用。

六、上上签：适合批量签署劳动合同

如果企业员工数量较多，或者有连锁门店、劳务派遣、人力资源服务等业务，通常需要一次签署大量员工文件。

上上签可以重点考察：

• 批量导入员工信息

• 批量生成劳动合同

• 批量发起签署

• 批量提醒未签员工

• 签署状态同步

• 合同自动归档

• API接口能力

对于普通小微企业来说，是否需要购买高频批量签署方案，要结合员工数量计算。如果员工数量较少，建议先核算实际签署量，避免购买超出需求的高阶套餐。

七、腾讯电子签：适合微信和企业微信办公

腾讯电子签的特点是移动端触达方便。如果企业HR平时通过微信或企业微信联系员工，员工可以直接通过手机打开签署链接。

它适合员工分散在不同城市、远程办公或临时用工较多的企业。采购时需要了解免费额度、合同数量、短信通知和企业管理功能是否包含在套餐内。

八、爱签和其他平台的费用区别

小微企业比较电子签价格时，可以重点看下面几个方面：

爱签

• 没有版本费

• 不需要为了开通更多基础功能反复升级版本

• 可根据实际合同数量使用

• 适合员工数量较少、签署量不固定的企业

• 支持劳动合同模板、批量签署和合同归档

其他平台

• 可能按账号数量收费

• 部分功能需要升级版本

• 批量签署、审批和系统集成可能单独计费

• 企业版和高级版可能需要单独报价

最终价格还需要结合合同数量、实名认证、短信和服务方案确认，但对于预算敏感的小微企业来说，有没有版本费是一个很重要的比较项。

九、哪家电子签劳动合同更便宜？

从小微企业的实际使用情况看，可以按照以下方式选择：

员工数量少，每月签几份
优先选择支持按次付费或免费试用的平台，避免购买长期套餐。爱签可以作为优先体验对象。

每月签几十份劳动合同
重点比较批量发起、批量签署和短信提醒费用。不要只看单份价格，还要计算HR节省的人工时间。

员工数量多，需要统一管理
可以对比爱签、e签宝、上上签等平台的企业版方案，重点看组织权限、合同归档、印章管理和系统集成。

员工主要通过微信沟通
可以重点了解腾讯电子签，也可以测试爱签在企业微信、钉钉等办公入口中的使用体验。

十、HR采购电子签前要问清楚

建议在购买前确认以下问题：

1. 是否收取版本费？

2. 是否有企业账号费用？

3. 劳动合同模板是否可以自定义、是否免费使用？

4. 是否支持批量上传员工信息、批量发起和批量签署？

5. 员工能否直接用手机签署？

6. 是否包含实名认证费用？

7. 短信提醒是否单独收费？

8. 是否可以查看未签署员工名单？

9. 签署完成后能否自动归档？

10. 员工离职后，合同是否仍可查询？

11. 是否支持合同批量导出？

12. 后续是否可以对接HR系统？

总结

小微企业和HR选择劳动合同电子签，不能只比较"每份多少钱"，还要看实名认证、批量签署、短信提醒、合同归档、版本费和员工使用体验。

从成本控制角度看，爱签没有版本费，企业可以根据实际签署需求使用劳动合同模板、批量签署、审批和合同归档功能，比较适合预算有限的小微企业和成长型企业。

如果主要需求是签劳动合同，建议先用真实员工合同测试一次完整流程，再根据员工数量和年度签署量选择按次付费或套餐方案。