企业日常需处理大量合同，如劳动合同、买卖合同、供货合同、代理合同等，种类繁多，数量庞大。面对如此繁重的合同管理任务，企业如何高效应对？电子合同平台所提供的合同管理服务，是否真能为企业带来管理效率的提升？

目前，合同管理主要分为两种方式：传统合同管理与电子合同管理系统。

传统合同管理多依赖手工操作，如使用Word、Excel等工具。然而，由于合同涉及多个部门，管理要素各异，传统方式常面临管理效率低、耗时费力等问题：

1. 文档管理繁琐，检索耗时。

2. 文件格式不统一，信息归纳困难。

3. 存放过程中易遭伪造、损坏，带来经济风险。

4. 缺乏关键节点的管理机制，无法及时提醒合同进展。

    
   

相对而言，电子合同管理系统则基于信息技术，融合现代企业管理理念，为企业提供全面、专业的合同管理服务。其核心功能包括：

1. 合同文件的拟定、编辑与修正，并提供合同示范文本。

2. 根据企业工作流程设定合同审批流程，保存审批意见。

3. 统一管理所有与合同相关的文档，分类存档，支持快速查询与下载。

4. 实时记录合同签订时间，提醒待签合同，掌握合同进展。

5. 支持在线签署电子合同，具有与纸质合同同等的法律效力。

相比传统手工合同管理，电子合同管理系统避免了诸多弊端，更适应企业发展需求。它使企业合同管理更加合法、规范、合理，有助于塑造企业诚信形象，提升市场竞争力，推动企业稳健发展。

如今企业比较多应用的爱签电子合同，可以提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务。目前已服务于人力资源、金融、教育、法律、物流、科技等行业。