电子印章为何成为企业省钱利器,这笔数智账我们帮你算清楚
发布时间:2024-08-22

如今,电子印章已悄然渗透至金融、房地产、租赁、在线教育、人力资源、物流等多个行业,成为不可或缺的工具。在电子政务领域,它显著提升了服务质量和效率。而对于企业而言,电子印章的省钱效益同样令人瞩目。

企业发展业务时,与合作方签订合同是常态。如今,众多大中型企业倾向于选择电子签约,其中一大诱因便是其便捷性和惊人的成本节省。

削减快递与打印成本:企业业务扩张意味着客户遍布各地,传统签约方式需打印合同、盖章后快递给对方,每份合同至少产生1元打印费和15元快递费。而电子签约则完全省去了这些费用,只需加盖企业电子印章,合同即可通过手机或电脑安全快速传输。

降低人工管理开销:企业需妥善保管大量合同,这通常需要专人管理或增加其他员工的工作负担。以每月额外支付200元计算,一年下来也是一笔不小的开支。而电子签约减少了纸质合同的数量,从而降低了人工管理成本。

减少存储费用:企业合同数量庞大,需要购买文件柜等存储设备,以及档案袋、档案盒等耗材,费用可达数千甚至数万元。同时,为了合同安全,企业可能还需租用单独空间进行存储,成本更高。而电子签约则大大减少了这些存储费用,同时提高了合同的安全性。

 

如今企业比较多应用的爱签电子合同,除提供电子印章服务外,还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务,并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录,有效保障合同的完整性和真实性。

在合同签署认证阶段,爱签使用声纹认证技术,并结合随机验证码朗诵,识别准确度高达99.9%,在业界处于领先地位。这一系列措施共同构成了电子合同证据链的闭环,确保了电子合同的合法性和有效性。

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