合同管理风险不仅局限于合同文本本身，而是贯穿于合同从订立到履行的每一个阶段。任何环节的疏漏都可能导致合同纠纷。以下，放心签将概述企业在合同管理中常见的风险点。

首要风险：缺乏正式合同

部分企业因异地签约不便、合同审批流程繁琐或对长期合作伙伴的过度信任，而选择不签订正式合同，仅凭口头约定或发货清单进行交易。这种做法在一方无法履行约定时，容易导致双方相互推诿责任。

次要风险：合同文本不规范

大量合同纠纷源于合同文本的不规范。企业由于忽视合同管理，在签订合同时往往使用对方提供的文本或未经专业人员审核的文本，导致关键条款缺失、表述模糊或内容存在歧义。不规范的合同文本不仅可能导致履约困难，还可能为日后的合同纠纷埋下隐患。

第三风险：合同被篡改或泄露

合同通常包含企业的商业机密，因此应妥善保管。然而，在合同签署和执行过程中，由于接触合同文件的人员众多，疏忽大意可能导致不可弥补的后果。同时，纸质合同的存储也容易出现被盗、篡改等安全风险。

第四风险：合同管理中的突发状况

手工进行合同归档不仅工作量大，而且纸质合同容易受潮或受损。在人工管理过程中，稍有疏忽就可能导致合同缺页、漏页或被损毁。

第五风险：合同履行监管不足

许多企业在合同管理方面只重视合同的起草和签订过程，而忽视了对后期合同履行情况的跟进。人工手动管理合同也缺乏对合同进度、结款等关键节点的预警机制，导致合同履行过程中出现的新问题无法及时处理，进而引发合同纠纷。

那么，如何规避这些风险呢？爱签电子合同为企业提供了一种更为全面且新型的管理模式。

一、提升签署效率

爱签电子合同不受时间和地域限制，可通过多种电子设备实现随时随地的在线合同审核和签署操作，从而大大提高合同签署效率并节省时间与人力成本。

二、管理便捷且安全

爱签电子合同签署完成后即自动保存在云端，可随时在线进行归档、查阅和下载操作。这省去了传统合同管理中的手动分类和归档等繁琐流程。同时，在存储过程中采用区块链技术手段确保合同不被篡改，并完全消除了合同被盗或损坏的风险。

三、管理成本降低

爱签电子合同以电子数据的形式保存在线上，无需专门的合同存储室或专人看管，从而大大降低了仓储成本和人力成本。

四、管理高效且有序

爱签电子合同签署后保存在云端，企业可随时随地下载并查看合同内容详情。电子合同管理系统支持关键词搜索、按组织架构或文件类型分类快速查找等功能，使得文件归类管理更加便捷。

同时，合同归档后会自动加密，其他人如需查看则需申请借阅权限，权限可细分至每位人员并可按时效性开启或回收阅读权限。