都2024年了企业如何防范假印章?电子合同了解一下
发布时间:2024-08-21

近期,鄂尔多斯市达拉特旗警方经过周密侦查与追踪,成功破获一起涉及全国30多个省市的制售假证章案件,捣毁4个制假售假窝点,逮捕8名主要犯罪嫌疑人,并现场缴获假证件2.3万个、假公章4000余枚及大量制假工具。

                             民警查获的假证、假章以及大量作案工具。 图源:达拉特旗公安局

制售假印章为何屡禁不绝?其根本原因在于这是一个低成本、低风险但高回报的非法“行业”。制作假印章的成本极低,只需几个人组成的小作坊式“生产线”,即可操控整个生产、交易流程。

如今,多数制售假章者已无法在网购平台上直接销售,但他们转而通过各种社交平台进行宣传,这无疑加大了监管的难度。同时,假章的需求量并不小,而以往法律主要严惩制售假章者,对购买者的追查和惩罚力度较小,除非购买者利用假章进行严重违法行为,这种纵容态度刺激了很多人购买假章,也助长了这个“黑色产业链”的发展。

据统计,企业经营风险的70-80%源于印章管理和文件管理等信息安全防范的不到位。这导致了假合同、伪造印章、假冒身份等事件频发且难以根治。实体印章管控难度大,用章主体身份难以识别,且实体印章本身易被伪造,这些都为不法分子提供了可乘之机。

 

实体印章的管理和使用存在诸多难题,如种类繁多、管理分散、易遗失、盗用风险等。对于集团型企业而言,各分/子公司都需要用章,但实体印章管理容易分散且漏洞多,难以实现统一有效监管。这导致用印人身份和用印过程难以监管,一旦发生纠纷,无法及时有效追溯。

纸质合同在签署过程中也存在易抽页、篡改内容的风险。通常先拟定电子合同文档,双方审核确认后,一方打印成纸质合同并盖章,再寄送给对方盖章。这种过程中容易出现偷偷篡改内容或抽页的情况,导致纠纷发生时真假合同难以辨别。

实体印章易伪造,且签署人身份难以识别。验证实体印章是否伪造通常依赖公安备案,但实体印章本身真假难辨,加上签署主体身份大多数情况下也难以即时验证,这使得一些人敢于铤而走险进行违法犯罪活动。

随着国家大力推广应用电子合同、电子印章和电子签名,为解决假合同、假身份和假公章风险提供了有效方案。根据《电子签名法》和《民法典》规定,合法有效的电子印章/签名必须包含数字证书作为信任凭证,使每一枚印章/签名都有唯一绑定的数字身份,可在线验真,确保用户身份和意愿的真实性,文件防篡改,并具备法律效力。

随着互联网的快速发展和信息技术的成熟应用,电子签名和电子印章作为重要的数字基础设施,不仅受到法律认可并具备与实体印章同等的法律效力,而且受到政府的高度重视。它们在政务领域以及各行业数字化应用场景中得到大力推广,成为解决实体印章管理难题的有效方案。

与实体印章相比,电子印章通过数字技术手段实现防伪,并从人为管理转变为系统/平台管理。它将用印权限和用印审批统一进行线上管理,确保用印需授权、用印流程有记录、可追溯、可监管,从而保障了印章的使用安全并有效避免了“抢公章”“人情章”“空白章”等风险。

 

 

例如,爱签电子合同利用数字签名技术、区块链技术和时间戳固化技术,可以有效锁定签约主体的真实身份、防止文件篡改,并精确记录签约时间,使企业能够完美规避“萝卜章”风险。使用电子签章进行合同签署后,爱签会对在线签署操作数据进行全程留痕和存证。

用户只需在爱签电子签约平台上即可实现一键在线申请公证、司法鉴定和仲裁等服务。合作的法律机构也可以为用户提供纠纷处理过程中的全方位解答,有效解决因假章、“萝卜章”产生的法律纠纷。

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