连锁加盟传统签署痛点多:电子合同助力,降本增效,破解管理难题
发布时间:2024-08-21

 

 

互联网的迅猛发展及资本的注入,推动了连锁加盟企业的快速扩张,如银泰、龙湖天街等大型商业地产连锁购物中心遍布全国。连锁加盟作为企业授权资源给新加盟方,允许其利用企业形象、品牌等从事经营活动的模式,面临着诸多挑战。

特别是在加盟门店合同对接、财务对账单处理、员工入职合同签订等方面,随着业务与员工的快速增长,这些企业急需数字化的解决方案来优化流程,实现降本增效。

连锁加盟企业在发展中遭遇多重难题。首要难题是加盟商合同签署繁琐,传统纸质合同需来回邮寄,每份合同签署耗时且成本高,难以满足企业快速签约的需求。同时,纸质合同存在私刻公章、代签等风险,一旦发生将带来重大经济损失和维权成本。

其次,员工入职合同签署也是一大挑战。连锁企业每日有大量员工入职,HR需耗费大量时间处理纸质合同签署工作,异地签署则成本更高。

此外,财务对账也面临困难。对账单需多级审批,流程推进缓慢,且修改需重新制作、审批,还易出现盖章问题。纸质对账单也难以避免私刻公章的风险。

为解决这些问题,连锁加盟企业纷纷选择电子合同作为推进业务、降本增效的必由之路。爱签电子合同使企业与加盟商能随时在线签约,大幅缩短时间并节省成本。同时,全环节上链确保合同的真实性和不可篡改性,便于事后追责。

 

 

对于HR而言,爱签电子合同可实现批量签署,快速完成员工劳动合同签订,异地签署也更为高效安全。在财务方面,电子合同使对账单审批、签字、盖章等全程线上流转,随时修改且避免盖章问题。电子签名/印章包含数字证书,防篡改且杜绝私刻公章现象。

目前,爱签电子合同已广泛应用于电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、物流、制造业等行业,未来其业务场景将更加广泛,助力更多企业实现数字化转型与升级。

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