随着数字经济的蓬勃发展，新行业、新技术层出不穷，企业数字化转型步伐加快。电子劳动合同作为新兴事物，正逐渐取代纸质合同，成为企业降低风险、降本增效的新选择。接下来，让我们一起深入了解电子劳动合同的相关知识。

一、电子劳动合同定义

电子劳动合同，即用人单位与劳动者在协商一致的基础上，通过电子通信手段，以可视为书面形式的数据电文为载体订立的劳动合同。其法律效力与纸质合同无异，同样需遵循《劳动合同法》《民法典》《电子签名法》等法律法规。

二、电子劳动合同的合法性

根据《电子签名法》与《民法典》的相关规定，可靠的电子签名与手写签名具有同等法律效力。而人力资源社会保障部办公厅发布的《电子劳动合同订立指引》也明确指出，依法订立的电子劳动合同具有法律效力，双方需全面履行义务。因此，电子劳动合同的合法性得到了官方认可。

三、电子劳动合同的显著优势

成本更低：纸质合同涉及印刷、运输、存储等多重成本，而电子合同则大大减少了这些费用。同时，电子合同便于长期保存，无需额外存储空间。

高效便捷：纸质合同签署流程繁琐，耗时费力，且存在遗失风险。而电子合同只需一部手机即可轻松完成签署，HR在线查看盖章，省时省力。

安全可靠：纸质合同易遭篡改、遗失，且难以确保本人签署。电子合同则通过云端储存、安全加密等技术手段，有效防范这些风险，确保合同的真实性和安全性。

降低风险：纸质合同签署存在时效问题，易导致漏签，从而引发法律风险。而电子合同不受时空限制，可及时签署，HR可随时查看进度，确保无遗漏。

四、电子劳动合同的签约流程

根据《电子劳动合同订立指引》，电子劳动合同的签订需遵循以下步骤：

明确告知：用人单位在订立前需向劳动者详细说明电子劳动合同的签约流程、操作方法、注意事项及查看、下载途径，且不得收费。

身份验证：双方需确保提交的身份信息真实、完整、准确。电子劳动合同订立平台需通过技术手段验证身份和签署意愿，并记录和保存验证过程。

电子签名：使用符合《电子签名法》要求的数字证书和密钥进行电子签名，确保签名的合法性和有效性。

生效与通知：电子劳动合同经双方签署可靠的电子签名后生效，并附带可信时间戳。签订后，用人单位需通过短信、邮件等方式通知劳动者。

在实际操作中，HR还需注意选择可靠的电子签平台，确保合同符合法律法规要求，并向员工清晰说明相关操作流程。同时，双方需使用经认证的私钥完成电子签名，平台需记录签署时间并提供可信时间戳。签订后，平台需及时通知双方。

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