近年来，人力资源行业以平台化服务为引擎，重塑企业管理框架，其中电子合同作为关键技术支撑，正助力HR迈向全面线上化办公。

然而，这只是签约流程线上化的初步探索，随着业务管理范畴的不断拓宽，HR将面临更为复杂多变的签约场景，对其在合同、业务及员工管理上的精细化能力提出更高要求。

合同发送后，HR便踏入合同、业务与员工管理的综合轨道。

在这一过程中，HR需迅速掌握合同签署动态，灵活调整合同状态以应对业务变化，并随时调取员工合同信息。但以下挑战常令HR工作陷入困境：

签约进度迷雾重重

新员工入职后，HR需确保在7天内完成合同签订。然而，签约期限逼近，若无法及时追踪未完成签署的员工及原因，可能导致入职流程受阻，引发员工不满。

已生效合同难以撤销

合同签署完毕后，若发现员工信息有误需重新签订，电子合同的不可撕毁性使得原合同存在被误用风险，为HR带来棘手问题。

业务进度难以一目了然

在海量合同审查过程中，HR需对审核无误的合同进行批量签署。但事务繁忙易导致审查进度遗忘，重新梳理耗时又费力。

合同提取效率低下

前往人社局办理手续时，需按名单一次性提交员工合同。然而，逐一查找合同耗时冗长，严重影响工作效率。

而电子合同系统的引入，为HR带来了管理上的革新：

通过合同状态追踪功能，HR能轻松跟进签署进度，及时发现并处理异常情况，确保入职流程顺畅无阻。

若需加速签署进程，可选择“签署中”状态的合同进行批量提醒，提升签约效率。

已签署合同可一键批量归档下载，简化管理流程。同时，对“拒签”合同进行原因归类，实现员工分类管理，便于内部数据分析和决策。

若发现合同内容有误或存在潜在风险，可立即启动“作废”流程，作废声明与合同自动关联，确保原合同被明确标记为“作废”，有效规避误用风险。

爱签作为专业级区块链电子合同生态服务商，提供业内领先的电子签约服务。拥有全生命周期电子合同管理服务，支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平台、开放API、定制化等，可快速接入各类办公系统中，适配不同企事业单位的数字化需求。

目前，爱签广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、物流、制造业等行业，为政府、企业及个人提供安心的电子合同解决方案。