在国企、医疗机构、高等学府及央企等多种组织的公共资源招投标流程中,投标企业常被要求缴纳保证金或取得银行、担保公司等开具的保函作为投标担保,以确保招投标活动的顺利进行。而今,电子担保函的线上签约方式凭借其快速出单的优势,为投标企业带来了更大的便利。

若选择缴纳保证金:
根据招标投标法的相关规定,投标保证金的金额上限为招标项目估算价的2%,金额通常在数万元至数十万元之间。然而,保证金通常只能在招标结束后的一段时间内退还,若企业同时参与多个项目竞标,将导致大量资金被占用,且存在保证金被挪用的风险,给企业带来资金压力。
若选择纸质保函:
纸质保函需通过抵押,并经担保机构、银行等金融机构签字盖章确认方为有效。然而,快递延误、见面困难、盖章不便等问题时常为纸质保函的开具带来困扰。此外,纸质保函还易遭遇印章造假、内容篡改、泄露等风险,且追踪管理不便,索赔效率低下。
为响应远程协作和数字化转型的需求,减轻中小企业负担,国家各级机关及地方政府正积极推动电子保函的应用,以实现公共资源交易的全程电子化。国家发展改革委和中共中央国务院均明确提出要加快推动公共资源交易和招投标全流程电子化,破除区域壁垒,建设全国统一大市场。
目前,北京、宁夏、河南等多个省市已以公共资源交易平台为基础,推行“招投标电子保函”应用,全面取消纸质保函和保证金,实现投标企业的零跑腿、零抵押、零负担,推动公共资源交易的全程数字化。
利用电子合同云签约平台,银行、融资担保机构可快速集成电子保函系统,并与地方政府公共资源交易平台实现互联,为投标企业提供7*24小时的“在线秒出单”服务,落实电子保函在公共资源交易中的应用目标,减轻企业保证金压力,提升线上交易效率。
在金融机构合作方面,电子保函系统可拓展线上签署、用户身份认证等功能,以公共资源交易平台作为面向投保人的保函服务窗口,实现快速身份认证、一键申请、移动审批、远程签字盖章,全程仅需几分钟。
此外,电子保函还具备丰富的功能,确保保函签署和数据的安全可信。包括投标企业、金融机构的可信身份认证,电子保函模板的在线一键成单,金融机构的批量盖章和高效签发保函,以及保函数据的全程防伪防篡改和可验真。
电子签章作为招投标电子保函推广应用的关键技术工具,打通了“电子签章-电子保函系统-公共交易平台”的信息渠道,减轻了企业的资金占用压力,使保函申请办理更加便捷、线上操作安全可靠。这真正实现了不见面投标、不见面担保和远程异地开标,助力公共资源交易的全程数字化转型。

如今企业比较多应用的爱签电子合同,除提供电子保函服务外,还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务,并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录,有效保障合同的完整性和真实性。
为便于用户在线仲裁,降低维权周期和成本,爱签电子合同支持在线申请出证,并构建了一套国家司法机构认可的可信安全存证体系。该体系与国内众多权威司法机构打通,实现了数据同步存证到法院、仲裁、公证等司法机构,为用户快速提供具有司法效力的证据保全报告,实现司法赋能。





