详解电子合同:从生成到签署,如何保证合法有效
发布时间:2024-10-09

 

随着信息技术的飞速发展,全球已步入高度信息化时代,互联网正深刻改变着人们的日常生活。商业交易日益倾向于在线完成,如何在双方无需面对面交流的情况下,确保交易顺利进行并受法律保护,成为亟待解决的问题。电子合同,作为电子商务领域的创新解决方案,应运而生。

电子合同,又称电子商务合同,是双方或多方当事人通过电子信息网络,以电子形式达成的关于设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。然而,电子合同的法律效力及其签署方式的有效性,一直是交易纠纷中的热点问题,涉及合同当事人的身份确认、合同生效时间以及撤销机制等核心问题。

在实际操作中,线上交易往往仍需依赖线下纸质合同来确保交易的合法性,这不仅造成了资源的浪费,还降低了交易效率,对电子商务的快速发展构成了一定的阻碍。

根据《中华人民共和国电子签名法》的相关规定,可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力。而电子合同,作为书面形式的一种,其有效性同样受到法律认可。

一、可靠电子签名的定义

电子签名要满足特定条件,才能被视为可靠。根据法律规定,电子签名需同时满足以下四个条件:电子签名制作数据为签名人专有;签署时该数据仅由签名人控制;签署后对电子签名的任何改动都能被发现;签署后对数据电文内容和形式的任何改动也都能被察觉。

二、有效电子合同的签订条件

并非所有电子合同都具备与纸质合同同等的法律效力。要确保电子合同的有效性,必须满足以下两个条件:一是合同签署各方需经过严格的实名认证;二是电子合同上的签名需符合《电子签名法》认可的可靠电子签名标准。

三、电子合同的签订流程

电子合同的签订通常包括合同生成、签署以及后续服务三个环节。

(1)合同生成

此环节相对简单,用户可以选择上传自有合同、使用电子签名服务提供商提供的模板或在线创建合同。生成的合同可上传至网络,或发送给对方进行协商修改。

(2)合同签署

这是最为关键的一步。电子签名服务提供商会根据合同当事人的身份认证材料,为其生成一个电子签名。电子签名包含数字证书、时间戳等信息。获取电子签名的流程包括提供实名认证的银行卡进行绑定、通过录像记录身份证信息,并将这些材料提交给电子签名服务提供商进行备案。

(3)合同后续服务

大多数电子签名服务提供商会为其平台上签署和托管的合同提供一系列后续服务,如合同查询、验真、存证以及出证等。这些服务有助于确保合同的真实性和有效性,并在必要时为当事人提供有力的证据支持。

 

如今企业比较多应用的爱签电子合同,除提供电子合同服务外,还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务,并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录,有效保障合同的完整性和真实性。

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