纸质劳动合同的传统痛点：周期长、成本高、流程繁琐，严重制约了各行业HR的工作效率。爱签电子劳动合同作为新兴的数字化工具，正逐步颠覆这一传统模式，助力HR减轻工作负担，同时实现企业智能提效的迫切需求。

人力资源部门作为企业运作的核心，日常需处理大量基础性工作，如发布招聘信息、安排面试、办理员工入离职手续等。这些工作看似简单，实则繁琐复杂，尤其对于大型集团、连锁酒店、零售制造等企业而言，广泛的地域分布和员工的高流动性，使得劳动合同异地签署成为一大挑战，成本高昂且效率低下。

随着企业电子化办公的普及，越来越多的企业开始采用电子劳动合同来优化HR的工作流程，旨在实现高效管理和降低成本。

HR面临的挑战包括：

管理经营层面：

大量重复低效的工作占据了HR的宝贵时间，无法充分发挥其专业价值。

公章使用程序繁琐，审批手续混乱不堪。

异地签署周期长，受环境、时间、地点限制大。

合同从拟定到签署、盖章、邮寄，耗时费力。

成本层面：

合同模板和签署流程相似，但手续多、耗时长，需要大量人员进行审批和管理。

大量纸质合同如劳动合同、竞业协议、保密协议等易丢失，管理成本高昂。

合同及凭证需长期留存，纸质合同的邮寄和仓储成本高昂，且查找困难。

风险层面：

合同量大，管理繁琐，工资等敏感信息易泄露，存在丢失、篡改、真伪难辨等潜在法律风险。

印章使用不便，易被盗用，存在身份造假、冒名代签等风险。

签署效率低，可能导致未在规定时间内与劳动者订立书面劳动合同。

异地签署效率低，周期长，增加了毁约风险。

爱签电子劳动合同的应用场景广泛，包括劳务派遣公司、人力资源服务平台、企业招聘以及入离职手续办理等。它提供在线签署、实名认证、区块链电子数据存证、合同智能管理、加密保护、在线公证、在线仲裁等全生命周期安全闭环服务。

对于劳务派遣公司而言，爱签的在线签署功能使得与员工和企业签署合同变得简便快捷，避免了异地签署的时间延误和身份识别问题。对于大型集团、连锁酒店、零售制造等企业而言，爱签的批量签署功能使得全国各地的员工能在1分钟内完成在线签署，大大缩短了签署时间并节省了成本。

爱签电子劳动合同还为企业HR提供了合同在线化智能管理功能。签署后的合同文件可自动归档，随时检索和查看。这使得合同管理与运营更加智能高效，大大减轻了HR的工作量。同时，爱签还提供了多种签署方式，如顺序签署、审核签署、批量签署等，将原本耗时费力的多层审批确认环节转移到线上完成，提高了人力资源部门的工作效率。

在审核审批方面，爱签电子劳动合同提供了线上审批功能，优化了合同审批流程，减少了人工错误和时间消耗。同时，将协议储存至云端，降低了合同篡改和丢失的风险。

此外，爱签电子劳动合同还提供了实名认证功能，通过连接工商部、公安部、运营商和银联对用户提交的企业或个人信息进行校验，确保签署者身份真实且操作本人意愿，有效解决了异地签署无法识别真实身份和毁约风险高的问题。