随着电子签名技术的蓬勃发展,电子合同正逐渐成为众多企业转型升级的重要工具,它有效解决了纸质合同在成本、效率、管理以及时效性等方面的诸多局限。然而,随之而来的,是用户对电子合同安全性与法律效力的持续关注和质疑。

首先,我们必须明确,可靠的电子合同是具备法律效力的。根据《中华人民共和国电子签名法》的相关规定,可靠的电子签名与手写签名或盖章在法律上具有同等效力。这意味着,只要电子合同采用了可靠的电子签名技术,它就能与纸质合同享有同等的法律地位。因此,从法律层面来看,电子合同的效力是毋庸置疑的。
然而,尽管法律已经为电子合同提供了明确的保障,但其在市场上的全面普及仍然面临诸多挑战。其中,最大的障碍莫过于用户对电子合同安全性的担忧。
毕竟,与摸得着、看得见的纸质合同相比,电子合同是在虚拟的互联网环境中生成与传递的,其载体、使用方式以及背后的技术逻辑都显得相对陌生和复杂。这种变化自然会让人们对其安全性产生质疑。
但实际上,电子签名、电子签章以及电子合同的应用早已经在政府职能部门中得到了广泛应用。例如,公安部门、法院、检察院等早在多年前就开始在综合办案系统、法制系统、人口管理系统等关键领域应用电子签名技术,实现了法律文书的在线签署与电子公章的加盖。
这些应用不仅提高了工作效率,还确保了司法文书的真实性和安全性。因此,我们可以肯定地说,电子签名的安全性是已经得到了充分验证和保障的。
电子签名的价值不仅体现在其法律效力上,更在于其与纸质签名相比所具备的显著优势。首先,在效率方面,电子合同可以实现网上签署,省去了流程等待、审批、寄送等繁琐步骤,大大缩短了合同签署的时间。同时,电子合同还可以方便地存储在本地或云端,通过编号查找和多机制备份,使得查找更加便捷,且不易丢失。
其次,在成本方面,电子合同也带来了显著的降低。由于不需要专人邮寄和管理合同,人力成本得到了有效控制。同时,快递费用也降为零,全流程线上快速完成,大大降低了企业的运营成本。此外,电子合同还不占用物理空间,使得仓储成本也得到了有效降低。
在安全性方面,电子合同更是展现出了纸质合同无法比拟的优势。纸质合同在存储和归档过程中容易发生错配、丢失和外泄等风险。而电子合同则采用云端存储、加密管理和权限管理等多重保障措施,能够有效抵御自然或人为因素引发的丢失、泄密风险。
更重要的是,传统印章难以辨别真伪,“萝卜章”事件屡见不鲜。而电子签章则伪造难度大,使用可溯源,全程透明管理,极大提升了对“萝卜章”的风险控制能力。
除了上述优势外,电子合同还具有极高的环保价值。纸质合同会耗费大量纸张、油墨、电力以及装订打包材料,并且在快递运输过程中产生各种废气。而如果所有纸质合同都能实现电子化,这些环保问题都将迎刃而解。这也是国家极力推进合同电子化的重要原因之一。
然而,尽管电子签名具有诸多优势,但其在市场推广上仍然面临诸多挑战。其中最大的挑战莫过于用户习惯和认知的转变。纸质合同签署已经沿用已久,人们的习惯已经形成;而电子合同则相对陌生,公众对其安全性和有效性的感知较少。
因此,在推广电子签名的过程中,我们需要积极传递“电子签名合法化、电子签名和纸质签名具有同等法律效力”的理念,对用户和企业进行教育。同时,我们还需要通过搞定产业链中的核心企业,带动其他上下游企业加入电子签名的行列。此外,我们还可以通过展示已经使用电子签名的企业的正面案例,来传导电子签名为企业带来的益处,从而吸引更多企业采用电子签名技术。

如今企业比较多应用的爱签电子合同,除提供电子合同服务外,还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务,并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录,有效保障合同的完整性和真实性。
在合同签署认证阶段,爱签使用声纹认证技术,并结合随机验证码朗诵,识别准确度高达99.9%,在业界处于领先地位。这一系列措施共同构成了电子合同证据链的闭环,确保了电子合同的合法性和有效性。





