
电子签章体系,涵盖了数字证书认证体系(公安PKI/CA体系)、电子签章管理系统、电子签名验证系统及用户端电子签章应用软件。
显然,构建一个全面的电子签章体系,应当融入身份核实、电子签章操控、电子合同签订、电子合同管理等核心功能。接下来,我们将深入探讨电子签章体系的这些关键功能。
电子签章体系功能首项:身份核实
身份核实是电子签章体系中的基石,通过先进的身份核实技术,能确保电子签章使用者的真实身份,从而规避签章被冒用或滥用的风险。
爱签电子签章体系严格遵循《电子签名法》的相关规定,与数字认证中心紧密合作,提供了包括身份证验证、银行卡认证、人脸识别认证、手机认证等多种认证方式,以确保签名主体的真实性和有效性。
电子签章体系功能二项:电子签章操控
电子签章操控功能涉及电子签章的制作、授权、使用、撤销、管理及维护等一系列流程。
爱签电子签章体系不仅具备上述基础功能,还支持签章权限的分级管理、单次使用管理以及签章使用者身份验证等高级功能,为企业提供高效、安全、可靠的电子签章管理服务。同时,采用先进的电子签名技术,确保用户制作的电子签章具有法律效力,使签署的电子合同既安全又合规,且不可被篡改。
电子签章体系功能三项:文档在线编辑
电子签章体系具备强大的在线编辑功能,用户可自由编辑各类文档、电子合同、合作协议、公告通知等内容。
爱签电子签章体系为用户提供了海量合同模板,涵盖各行各业、各种用途,用户可快速生成企业专属的合同模板,显著节省合同起草时间,提升工作效率。
电子签章体系功能四项:电子合同签订
电子合同编辑完成后,用户即可在线发起签订流程,签约方经过身份核实后使用电子签章进行签署,即可完成电子合同的签订。
爱签电子签章体系支持PC端、手机端、微信端等多终端签订,用户可随时随地在线签订电子合同,无论是在出差途中、下班路上,甚至睡觉前,都能通过互联网一键完成签订,有效提升企业合同签订效率。同时,系统还会提醒用户有“待签订”合同,方便用户随时掌握合同签订状态,确保不遗漏任何一份合同的签订。
电子签章体系功能五项:合同管理
合同管理功能可协助企业管理所有与合同相关的文件,如合同原件、合同变更文件、合同附件等,并支持合同的分类归档、在线查询及下载等功能。
电子合同签订完成后,爱签电子签章体系会将电子合同上传至云端进行存储,确保电子合同不被篡改,保障其真实性、完整性和有效性。同时,用户可随时随地对合同进行分类、查找、查阅及下载,方便企业高效管理电子合同。
电子签章体系功能六项:法律服务
通常情况下,第三方电子签章体系可提供出证服务,为用户提供完整的证据链,证明用户签署的电子合同未被篡改,有效防止抵赖行为。
爱签电子签章体系可为用户提供出证报告、司法鉴定、网络仲裁等相关法律服务,帮助用户高效解决电子合同法律纠纷问题,降低维权成本,保障企业的合法权益。
综上所述,电子签章体系的主要功能为企业带来了合同签订、流转效率的提升,同时节省了大量的时间、人力及管理成本,满足了企业在移动办公环境下对数据安全的高要求。
关于第三方电子签名平台与管理系统对接的优势
对于中大型企业而言,由于员工数量众多,如果为每位员工都注册一个新的电子签名平台账号,管理上将极为不便。因此,许多企业会选择通过API或SDK将第三方电子签名平台集成到企业现有的系统中,使员工能够在内部系统中直接使用第三方电子签名平台。
这种集成方式使得企业员工无需切换系统即可使用电子签名功能,无论是管理账号还是使用电子签名都变得非常方便。而且,这种集成方式的价格通常并不昂贵,一般在一万元左右。因此,对于数据保密要求不高的中大型企业来说,这种集成方式成为了一个理想的选择。
在不同使用场景下,第三方电子签名平台与管理系统的对接方式也会有所不同。以下是一些具体场景下的对接方案:
制造零售业
行业痛点:合同管理困难、流程繁琐、快递成本高等。
解决方案:将电子签名平台与SCM系统对接,使用户能够直接在供应链管理软件中签署合同,提高合同签署和管理效率。
市场营销与销售
痛点:传统合同签署流程长、耗费人力和时间成本。
解决方案:将电子签名平台与营销管理系统或CRM系统对接,提高合同签署效率。
行政领域
痛点:传统合同需要多层审批、存储查找不便。
解决方案:将电子签名平台与OA系统对接,实现电子合同的在线签署、存储和查找。
HR系统
痛点:传统合同填写容易出错、签署量大、流程相似导致人力成本浪费。
解决方案:将电子签名平台与HR系统对接,减少填写错误并节省人力成本。
使用爱签电子合同系统,用户可以享受到安全放心的签约体验:签约各方无需面对面即可快速签发有效电子合同;通过用户实名认证并颁发专属数字证书确保身份真实;采用领先的数字签名技术有效防止合同被篡改。
同时,爱签电子合同系统还提供合同检索、归档、下载等免费功能,降低合同管理的仓储成本和人力成本;海量存储空间实现合同管理的一站式解决。





