电子签名赋能HRSSC:推动迭代升级,助力主动服务时代
发布时间:2024-09-02

随着大型企业日益重视HRSSC(人力资源共享服务中心)的角色,电子签名技术已成为推动其升级发展的关键要素。从本质上讲,HRSSC的发展可视为一个产品迭代的过程,而电子签名作为企业基础设施,助力HRSSC从降低成本、提高效率向智能化服务不断演进。

HRSSC正迈向主动服务的新时代。企业建立HRSSC的初衷是降低成本、提高效率,通过规范业务流程、实现资源重组来推动组织转型。如今,HRSSC的工作已不仅限于静态输入人员信息,而是引入高科技来积极回应员工需求,将服务拓展至更贴近员工的高价值领域,如员工关怀。

因此,HRSSC的发展过程本质上是一个产品迭代的过程,从初步构思到多个模块的构建和完善,再到交付服务时注重体验优化,未来有望演变成一个数据流管理平台。

随着HRSSC的迭代升级,HR从业者的角色也在转变。过去,HR更多承担管理型工作,但现在需要将员工视为客户来服务,更全面准确地分析客户需求,关注员工的工作、生活、学习和发展等各个方面。

电子签名在HRSSC的全阶段开发中发挥着重要作用。它贯穿人力资源的每个模块和员工的整个生命周期,包括招聘时的三方协议、要约和通知签署,入职时的竞业限制协议、保密协议和员工手册签署,在职期间的工资单确认、在职证明、岗位调整和变动确认函等,以及离职时的离职证明等。

在主动服务阶段,电子签名成为企业员工数据流管理平台的载体,企业更倾向于在线协作、自助和电子签名的移动性。例如,对于分布在数百个城市的集团公司员工,实现电子签名的在线协作、自助和移动性后,企业只需一个HR即可完成近百个城市的员工入职工作。此外,电子签名平台还能通过智能管理合同全生命周期,为企业沉淀管理数据和行为数据提供载体和平台,为未来实现员工关系管理的数据建模和预测奠定基础。

企业在选择HRSSC的电子签名平台时,必须关注两点:一是数据安全,包括合规管理、权限管理和公证处实时公证等安全系统,以减少法律纠纷并维护企业权益;二是完全兼容性,需要具备灵活的接口能力和HR行业场景解决方案,以便快速连接现有系统。

 

如今企业比较多应用的爱签电子合同,除提供电子合同服务外,还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务,并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录,有效保障合同的完整性和真实性。

在合同签署认证阶段,爱签使用声纹认证技术,并结合随机验证码朗诵,识别准确度高达99.9%,在业界处于领先地位。这一系列措施共同构成了电子合同证据链的闭环,确保了电子合同的合法性和有效性。

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