电子合同与电子协议:一文解析核心差异,揭秘法律效力与签署安全
发布时间:2024-08-14

 

许多人常将电子合同与电子协议文档混为一谈,认为它们是同一事物,但实际上,这两者之间存在着显著的区别。电子协议文档,通常指的是纸质合同在打印之前的电子版本,或者是合同签署完成后的扫描件。它们的主要作用是作为原始文件的副本,用于存档和查阅。尽管法律上也承认电子协议的法律效力,但在出现纠纷时,往往要求出示原件作为证据。

而电子合同,在法律上的定义是以电子形式订立的合同。根据《合同法》的规定,电子合同也被视为书面形式的一种。当使用可靠的电子签名时,电子合同具有与手写签名或盖章同等的法律效力。与电子协议文档相比,电子合同在实名认证、签署流程、合同管理和司法举证等方面都更加安全、便捷和智能化。

电子合同的签署过程需要通过电子合同签署系统,也就是电子合同签署平台来完成。一般来说,企业或个人会选择第三方电子合同服务商进行合同签署。在签署过程中,电子合同与电子协议相比,有几个显著的区别:

签约主体的身份认证:

电子协议本质上是纸质合同的电子版,因此并没有进行严格的签约主体身份认证。而且,签订电子协议时通常会同时签署纸质合同,或者先签署纸质合同再扫描成电子版。这使得电子协议被认为不够严谨,法律效力不足,需要纸质合同作为保障。

相比之下,电子合同是通过电子合同订立系统签署的,该系统平台需要满足《合同法》、《电子签名法》等法律的规定。为了满足法律要求,电子合同签署平台会通过权威CA认证机构颁发的数字证书,来确保签约主体的身份真实有效。

时间戳技术的应用:

电子协议用作存档和查阅时,并没有安全保障,容易被伪造和篡改。存储在本地电脑端也存在丢失和被盗的风险。即使电子协议有纸质合同原件,其安全性也存在很大的隐患。

而电子合同在第三方平台签署时,平台会采用区块链存证与时间戳固化技术。这些技术会对整个签署过程产生的数据进行上链存证,并利用哈希值对数据进行固化。同时,时间戳技术可以精确记录合同签署的时间、地点和签署人等信息,确保合同数据不被篡改,保证合同的原始性和完整性。

第三方存证与司法服务:

电子协议没有第三方平台存证,只能保存在本地,存在较大的风险。一旦涉及到法律纠纷,提交的证据可能存在取证程序不当、证据不完整、对案件事实指向性差等问题,这直接影响到电子证据在诉讼中的采信比例。

而电子合同签署完成后,会由第三方平台联合公证处等权威机构进行存证和证据链保全。一旦发生纠纷,数据信息可以通过区块链取证,平台会提供司法认可的电子证据、公证书、司法鉴定报告等,从而提高电子数据的采信度和取证效率,降低诉讼成本。

如今企业比较多应用的爱签电子合同,可以提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务。目前已服务于人力资源、金融、教育、法律、物流、科技等行业。

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