电子签名:便捷高效,但并非万能!哪些情况下不能用?
发布时间:2024-08-13

 

电子签名作为数字化时代的产物,正逐渐渗透到日常生活的诸多领域,尤其是在金融、电子商务和物流等行业展现出了广泛的应用价值。尽管这一概念对许多人而言尚显陌生,但其核心在于:电子签名是嵌入或附加在电子数据中的信息,用于验证签名者的身份并表明其对文档内容的认可,它实质上是一种电子形式的认证手段,类似于传统的手写签名或印章,亦可视为电子印章的应用。相较于纸质合同,电子合同在处理效率、存储及管理方面均展现出显著优势。

电子签名的核心功能体现在三个方面:首先,它证明了文件的来源,即确认了签名者的身份;其次,它表明了签名者对文件内容的明确认可;最后,它构成了签名者对文件内容真实性和完整性承担责任的依据。根据《中华人民共和国电子签名法》的相关规定,合法且可靠的电子签名拥有与传统手写签名或盖章同等的法律效力。

值得注意的是,并非所有类型的文件都适用于电子签名。根据法律规定,涉及人身关系(如婚姻、收养、继承)、公用事业服务终止(如水、电、气供应)以及法律、行政法规特别规定不适用电子形式的文件,均不得使用电子签名。

 

这些限制反映了立法者在面对涉及伦理、重大财产及社会公益问题时所采取的审慎态度,特别是在处理具有强烈身份属性和伦理价值的民事活动时,排除电子合同的使用被视为合理之举。

同时,对于涉及政府或专营机构向公众提供社会公共产品的合同关系,立法者也倾向于维持传统缔约方式,以确保公共服务的稳定性和可靠性。

然而,随着社会的不断进步和互联网技术的飞速发展,电子签名的应用范围也在逐步扩大。2019年的法律修订中,删除了原先禁止在“涉及土地、房屋等不动产权益转让”的文书中使用电子签名的条款,标志着房地产行业也开始接纳电子签名和电子合同的应用。

住建部随后发布的《关于提升房屋网签备案服务效能的意见》进一步鼓励在房屋交易中使用电子合同,提倡利用大数据、人脸识别、电子签名、区块链等先进技术,推动房屋网签备案服务的线上化、便捷化,实现即时备案和房屋交易状态的实时更新。

 

时至今日,电子合同已广泛应用于人力资源、电子商务、在线教育、金融、租赁、物流、电子政务、旅游等多个行业,其便捷性和高效性得到了广泛认可。如今企业比较多应用的爱签电子合同,可以提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务。因此,对于电子签名和电子合同的应用,公众可以放心采纳,享受数字化带来的便利与高效。

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