电子签名使用注意事项:如何安心使用,避免法律纠纷?
发布时间:2024-08-12

 

一、电子合同应用的法律边界

尽管电子签名和电子合同的法律效力已获得法律认可,但其适用范围仍受法律制约。《电子签名法》第三条明确指出,在涉及人身关系、公用事业服务以及法律、行政法规规定的其他特定情形下,当事人不得约定使用电子签名或数据电文。

二、电子签名独特性的法律认定

在电子合同签订过程中,磋商和签订均可能在线上完成。违约方在诉讼中常以未签署过相关合同或合同非本人签署为由进行抗辩。因此,电子合同纠纷往往需要举证签约方的主体资格。

三、电子签名专属控制的法律意义

电子签名的可靠性标准之一是其制作数据在签署时仅由电子签名人控制。这一专属控制特性成为证明电子签名和电子合同有效性的关键条件。在司法实践中,部分法院认为在电子化交易服务中,私人密码具备私有性、唯一性和秘密性,能鉴别交易者身份,从而起到电子签名的作用。

 

四、电子合同有效证据的认定

对于通过第三方平台签署的电子合同,双方在举证时通常仅掌握从平台下载并打印的合同文本。该打印文本可能被视为传来证据。为证明合同的真实性,往往需要第三方平台提供协助。通常,签约主体可向平台申请出具验真报告,或通过其他辅助证据证明合同的有效性。

五、电子合同中格式条款的效力判断

在业务量大、类型相同的交易中,企业常使用格式合同。在电子合同签订过程中,同样需要注意格式条款的使用。如格式条款对相对方做出明显不公平的约定,可能会影响其效力。民法典对格式条款进行了进一步规制和强化,加重了提供方的责任。如果提供方未对重大利害关系的条款进行提示和说明,则该格式条款可能被视为未订入合同。

六、电子签名在电子合同风险管理中的应用

企业利用电子签名进行线上签约主要有两种方式:一是定制专有电子合同订立系统;二是在第三方电子合同签约服务平台签署。在定制系统中,企业需确保网络系统功能和线上协议约定能使电子签名符合法定可靠性条件,并在争议发生后能提供电子数据证据。

使用第三方平台时,企业应确认服务协议中是否明确规定了数据安全和保密义务,以及是否提供举证相关的衍生法律服务。同时,对于因平台服务方原因导致的身份验证失效或无法正常使用等情况,平台服务方应承担相应的过错赔偿责任。

如今企业比较多应用的爱签电子合同,可以提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务。目前已服务于人力资源、金融、教育、法律、物流、科技等行业。

随着信息技术的不断发展,政府和企业都在积极探索电子签名的应用场景,推出线上功能和服务。相信未来电子合同签约的方式将更加智能、便捷。

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