虽然电子合同与电子签名带来了签署效率提升、成本降低以及合同与印章管理简化的优势,但在享受技术便利的同时,我们也必须警惕其中潜藏的法律风险,这些风险在司法实践中往往是判断电子合同有效性的关键。

与传统纸质合同相比,电子合同与电子签名在使用过程中需特别留意以下风险点,它们直接影响着合同的法律效力:
首先,合同主体的身份验证至关重要。不同于纸质合同的面对面签署,电子合同中的身份识别是确保合同有效的基石。这不仅要核实签约人的真实身份,还要确认其签约行为是否出于真实意愿。
其次,电子签名的可靠性验证不容忽视。一个“可靠”的电子签名,需从签名的真实合法性及数据电文的完整性两方面进行考量。这通常体现在是否拥有CA机构颁发的有效数字证书,以及签名或数据电文在签署后是否能被轻易修改或篡改。
再者,合同条款的修改与留痕也是关键。电子合同因其数据电文的特性,更易被修改。若电子文件被篡改或内容有所增减,将难以认定其代表双方的真实意愿。
针对上述风险,我们提出以下合规建议,以有效防范电子合同与电子签名的潜在纠纷:
选择可信赖的第三方平台:根据《电子签名法》规定,电子签名如需第三方认证,应由合法设立的电子认证服务机构提供。选用有资质的第三方平台,不仅能增强证据的证明力,还能在诉讼中提高法院采信的可能性。同时,平台的数据保护能力也是选择的重要考量因素。
加强内部电子签名管理:鉴于电子签名与手写签名具有同等法律效力,公司应建立健全内控制度,将电子签名的管理纳入实体印章的管理范畴。一旦发现电子签名被盗用或失控,应立即通知相关方,以规避法律责任。
严格核验电子合同与签名:利用电子认证证书(包括数字证书和时间戳)结合区块链技术,确保电子合同与签名的唯一性和不可篡改性。
采用公证增强证据效力:在必要时,可通过公证方式同步电子合同的签署与保存,生成公证书。在诉讼中,公证书可作为证实电子原件与提交文件一致性的有力证据。
注重业务留痕与证据收集:在合同履行过程中,应详细记录并保存相关证据材料,如电子邮件、通信记录、银行转账记录等。这些补充证据有助于完善证据链,增强电子合同的证明力。
明确合同中的电子签名与数据电文条款:在签订电子合同时,应特别注意合同中是否包含与实际应用相符的电子签名和数据电文约定。明确双方同意以数据电文形式签订合同,并认可其条款及效力,是确保合同有效性的重要一环。
通过上述措施,企业可以在享受电子合同与电子签名带来的便利的同时,有效防范潜在的法律风险。

如今企业比较多应用的爱签电子合同,除提供电子合同服务外,还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务,并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录,有效保障合同的完整性和真实性。
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