详解电子合同签约流程,助你高效签约!
发布时间:2024-10-28

签订电子合同,有哪些步骤和注意事项?让我们深入探讨一下。

在决定签署电子合同之前,合同双方需就数据电文的使用、电子合同的签署方式及所选平台等核心问题达成一致,并明确写入电子合同中。

 

根据《中华人民共和国电子签名法》第三条的规定,当事人有权选择是否使用电子签名和数据电文,这完全取决于双方的约定。

电子合同的签署方式灵活多样,但若未在合同订立前进行充分协商,各方可能因技术环境的差异而难以确保电子合同签署的有效性和安全性。

依据《电子合同订立流程规范》,电子合同的标准化签订流程通常涉及电子认证服务机构的参与,具体步骤包括:

选择并确定电子合同订立系统(平台);

确定电子签名与认证服务的提供商;

选定电子合同的第三方存储服务商;

核实合同主体的身份信息(涵盖身份登记与验证);

协商并确定合同文本内容;

使用电子签名正式签署合同。

在此过程中,合同双方应仔细审查对方是否具备履行合同的能力(例如,是否拥有必要的资质),这可以通过查询企业工商信息或聘请专业机构进行尽职调查来实现。

同时,应确保电子合同中介服务机构具备合法资质,如电子合同第三方存储平台需持有ISO27001信息安全管理体系认证和公安部门颁发的信息安全等级认证,且应保持独立于合同缔约各方。

在电子合同订立平台上签约时,合同各方应对上述资质进行严格审查,并明确约定使用“可靠的电子签名”。这种签名需满足专有性、可控性和改动可发现性三项关键要求。值得注意的是,电子合同中使用的辅助加密手段,如短信通知、水印、二维码等,并不能替代电子签名的法律地位,它们单独使用时无法证明合同的成立和生效。

 

如今企业比较多应用的爱签电子合同,除提供电子合同服务外,还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务,并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录,有效保障合同的完整性和真实性。

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