近年来,人民法院积极推动电子签章应用,网上签署与电子送达已成为地方法院数字化转型的关键举措,为移动法院在线处理案件提供了重要支撑。

2022年1月1日起实施的新版《中华人民共和国民事诉讼法》第90条明确规定,经当事人同意,法院可采用电子方式确认诉讼文件送达。
以往,基层法院分布广泛,当事人往往需长途跋涉前往法院。庭审结束后,需专人手动盖章并往返传递大量文件,再通知当事人领取,过程繁琐。
如今,无论现场办案还是线上办案,法官在法庭结案后,只需登录内部系统,提交判决文件并启动电子签署流程。从审核、盖章到回传、送达当事人,整个过程仅需数分钟。
传票及行政文件电子签,高效审核自动盖章
法院单方盖章的文件,如通知、请示函、传票、公告等,签发量大且频繁。以往,这些文件需经内部拟定、上级审查签字、法院盖章后,再按需分发纸质版。此过程人力投入大,效率低。
现在,通过与内部办公及审判系统整合,法院提供电子模板、身份验证及电子签章功能。此类文件可直接在管理软件中发起签名申请,负责人在线认证身份、电子签名审批后,系统自动盖章生成PDF文件,便于打印或下载。
庭审笔录电子签,当庭生成多人签名盖章
庭审笔录作为法院裁决的重要依据,需双方及证人、法庭法官、书记员签字确认。以往,庭审笔录需打印后由签字人逐一阅读确认并签字、按手印或盖章,再由工作人员扫描上传至业务系统存档。此过程耗时且纸质文件存储压力大。
现在,庭审结束后,相关负责人可在线同步生成笔录并提交审判系统。填写签字人信息后发起电子签署,案件当事人、证人、审判长、书记员可通过法院电子设备或手机查阅签字信息,并现场同步浏览笔录内容。通过电子签名和盖章确认身份后,笔录自动回传至业务系统存档,无需手动整理,大幅提高了庭审及材料整理效率。
电子签章的应用以其安全、便捷、可移动签署的优势,有效解决了法院大量案件材料及法律文件的签署问题。其网上签名、移动签名、不见面签名等便捷功能,为移动法院、互联网法院等新型办案方式的推广提供了有力技术支持。

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