随着智能设备的广泛应用与移动互联网技术的日益成熟，电子签名与电子签章系统已成为企业移动办公的核心工具，有效解决了数据传输中的伪造、篡改等安全隐患，推动了线上交易、合同订立及管理的便捷化。接下来，爱签将为您详细解析电子签章系统的核心功能及其所能提供的服务。

一、电子签章系统的定义

电子签章系统是一个综合性的系统，它融合了数字证书认证（依托公安PKI/CA系统）、电子签章管理、电子签名认证以及客户端的电子签章软件。

因此，一个完备的电子签章系统应涵盖实名认证、电子签章管理、电子合同订立以及电子合同档案管理等功能模块。

二、电子签章系统的核心功能详解

实名认证功能

实名认证是电子签章系统的基石，它确保了电子签名用户的真实身份，从而避免了签名被冒用或滥用的风险。

电子签章系统严格遵循《电子签名法》的相关规定，与数字认证中心紧密合作，提供了包括身份证验证、银行卡认证、人脸识别、手机认证等多种认证方式，以确保签名主体的真实性和签名的有效性。

电子签章管理功能

电子签章管理功能涵盖了电子签章的制作、授权、使用、撤销、管理以及维护等全生命周期的管理。

此外，电子签章系统还支持签名权限的分级管理、一次性使用管理以及签章用户身份的二次认证等功能，为企业提供了便捷、安全、可靠的电子签章管理服务。同时，采用先进的电子签名技术，确保了用户制作的电子签名的法律效力，保障了已签署电子合同的安全合规性，防止被篡改。

在线合同模板功能

电子签提供了涵盖多个领域和用途的合同模板库，用户可以基于模板快速生成符合企业需求的专属合同模板，显著节省了合同起草的时间，提升了工作效率。

电子合同签名功能

电子合同编辑完成后，用户可以在线发起电子合同签名流程，签约双方通过实名认证并使用电子签章进行签署，从而完成电子合同的订立。

电子签章系统支持PC端、APP端、小程序等多个终端的使用，用户可以随时随地在线签署电子合同。无论是在出差途中、工作间隙还是睡前，用户都可以通过互联网一键完成电子合同的签署，极大地提高了企业合同签订的效率。

同时，系统还会实时提醒用户待签署的合同，方便用户随时掌握合同签订进度，确保不遗漏任何一份合同的签署。

合同管理功能

合同管理功能帮助企业高效管理所有与合同相关的文件，包括合同原稿、变更文件、附件等，并实现了合同的分类存档、快速查询和下载。

电子合同签署后，电子签章系统会自动将电子合同上传至云端进行存储，确保电子合同的真实性和完整性。用户可以随时筛选、搜索、查看和下载合同，为企业提供了便捷的电子合同管理方式。

法律援助功能

通常，第三方电子签章系统会提供认证服务，为用户构建完整的证据链，证明用户签署的电子合同未被伪造，有效降低被抵赖的风险。

电子签章系统可为用户提供出证报告、司法鉴定、网络仲裁等全方位的法律援助服务，帮助用户有效应对电子合同纠纷，降低企业维权成本，切实保障企业的合法权益。

综上所述，电子签章系统的核心功能为企业提供了高效、便捷的合同签订与管理解决方案。采用电子签章系统不仅能显著提升企业的合同签订和运营效率，还能大幅节省时间、人力和管理成本，同时满足企业在移动办公环境下对数据安全的高要求。

如今企业比较多应用的爱签电子合同，除提供电子合同服务外，还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务，并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录，有效保障合同的完整性和真实性。

为便于用户在线仲裁，降低维权周期和成本，爱签电子合同支持在线申请出证，并构建了一套国家司法机构认可的可信安全存证体系。该体系与国内众多权威司法机构打通，实现了数据同步存证到法院、仲裁、公证等司法机构，为用户快速提供具有司法效力的证据保全报告，实现司法赋能。