电子合同革新体验:快速签署,安全存储,成本骤减
发布时间:2024-10-10

在当今这个信息化、数字化高速发展的时代,传统的纸质合同签署方式正面临着前所未有的挑战。繁琐的签署流程、高昂的成本支出、潜在的风险隐患以及复杂的管理问题,都使得纸质合同在现代商业活动中显得愈发捉襟见肘。

 

与此同时,一种新兴的合同形式——电子合同,正以其便捷高效、成本低廉、安全可靠以及管理简便等优势,逐渐成为商业活动中的新宠。电子合同不仅能够有效解决纸质合同存在的种种弊端,还能够适应现代商业活动对效率、成本和安全性的高要求,成为推动数字化经济发展的重要力量。

一、电子合同的定义

电子合同,亦称为电子商务合同,依据联合国国际贸易法委员会的《电子商务示范法》及全球各国的电子交易法,并结合我国《合同法》的相关规定,可定义为:电子合同是当事人双方或多方通过电子信息网络,以电子形式达成的关于设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。

简而言之,电子合同是通过数据电文、电子邮件等方式,在网络环境下签订的明确双方权益与义务的电子协议,其标的物可涵盖商品交付或服务提供。

二、电子合同的分类方式

对电子合同进行科学合理的分类,不仅有助于法学研究的深入,也能使电子合同法律制度的构建更加全面且具有针对性。电子合同作为合同的一种,可沿用传统合同的分类方法,但鉴于其独特性,还可细分为以下类型:

根据订立方式,分为利用电子数据交换和电子邮件订立的合同。

根据标的物属性,分为网络服务、软件授权及需物流配送的合同等。

根据当事人性质,分为电子代理人订立和当事人亲自订立的合同。

根据当事人关系,分为B-C(企业与个人)、B-B(企业间)、B-G(企业与政府)合同。

三、传统纸质合同的不足之处

签署效率低下:纸质合同需打印、邮寄、审批、盖章,流程繁琐且耗时。

成本高昂:包括快递费、纸张墨水消耗、时间机会成本及归档管理费用。

风险较高:存在假公章、假签名等问题,且公章易损坏、被盗用,合同易被篡改,给企业带来损失。

管理困难:大量合同需专人管理,查找耗时且易丢失。

四、电子合同的显著优势

便捷高效:支持全程线上签约,秒速完成,多终端兼容,不受地域、时间、设备限制。

成本低廉:无需打印、邮寄,云端存储管理,成本节省高达90%以上。

安全保障:采用国家权威CA数字证书,确保身份真实;权限配置严格,防篡改技术先进。

管理简便:云端存储,永久保存,全流程电子化、可视化管理。

五、电子合同的法律效力解析

电子合同是当事人通过电子信息网络以电子形式达成的协议。根据《民法典》规定,合同可采用书面形式、口头形式或其他形式。电子数据交换、电子邮件等能有形表现所载内容的数据电文,视为书面形式。

因此,经过实名认证并采用可靠电子签名技术的电子合同,具有与纸质合同及手写签章同等的法律效力。合同的法律效力取决于合同本身,而非外部机构认定。

虽未经公证的电子合同也具有法律效力,但经第三方电子合同平台提供的保全服务,可增加其公信力,对纠纷处理或法院审判有辅助作用。

使用可靠电子签名技术的电子合同,其法律效力得到技术与法律的双重保障,与手写签名或盖章具有同等效力。

 

如今企业比较多应用的爱签电子合同,除提供电子合同服务外,还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务,并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录,有效保障合同的完整性和真实性。

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