随着各行业对电子合同应用的日益广泛，人力资源行业也开始积极探索其应用潜力，以应对文件处理工作的繁重负担。特别是在员工从入职到离职的全过程中，HR需处理大量如保密协议、竞业协议等文件，纸质合同无疑增加了工作难度。

人力资源行业的痛点主要包括：

文件处理繁琐，效率低下：从合同制作到管理，每一步都需HR亲自操作，对于招聘需求大的公司而言，时间成本高昂。

异地签约问题多多：邮寄合同成本高、效率低，且存在代签、漏签风险。

印章管理风险大：集团公司难以对分/子公司的印章使用进行有效监管。

合同储存管理成本高：纸质合同需独立空间储存、专人管理，调阅困难。

业务系统不互通，数据管理繁琐：企业各系统间数据未打通，HR需频繁切换系统，手工导入导出数据。

针对这些痛点，爱签提供了全面的电子合同解决方案：

预入职环节：面试登记、背调授权、Offer确认均可在线完成签署。

入职前材料收集：HR发送短信链接，员工上传材料并签字确认。

入职环节：HR上传合同模板，批量发起签署请求；员工收到签署通知后，进行实名认证、意愿认证并在线签署。同时，员工可补充提交预入职阶段未提交的材料。

批量催签：HR可实时查看签署进度，一键批量催签，避免漏签风险。

企业方批量签署：员工完成签署后，HR代表企业批量签署；若合同量大，可设置系统自动落章。

合同在线归档：签署完成后，合同可一键归档，随时在线查阅、管理、下载。

转岗/调岗环节：企业和员工可通过爱签签署新协议；公司间岗位调换，可通过爱签完成三方协议的在线签署。

离职环节：HR制作、上传离职文件，设置静默盖章后批量发起签署请求；签署完成后，系统发送离职文件至员工手机。

此外，爱签还支持人力资源平台进行劳务派遣时的三方协议签署，以及集团企业的印章统一管控和业务系统全面打通。

针对不同用户需求，爱签提供四种部署方式：公有云SaaS服务、公有云开放服务、混合云服务以及私有化部署。用户可根据自身需求选择最适合的部署方式，实现电子合同的高效、便捷签署。