
近年来,电子签约领域迎来了迅猛发展,众多行业如网络货运、人力资源、在线旅游及电子商务等,正加速采用电子签约替代传统的纸质合同签署方式。
尽管电子签约在国内已历经十余年的发展,但从当前的市场渗透率来看,仍有不少企业对电子签约的益处知之甚少。那么,电子签约究竟能为企业带来哪些好处呢?以下为您详细盘点。
优势一:显著提升合同签署效率
传统纸质合同的签署,往往需要双方人员线下会面,对于跨区域合作的企业来说,更是麻烦重重,不仅签约周期长,而且效率低下。而电子签约则让这一切变得简单快捷,企业双方只需通过手机或电脑即可在线发起合同签署,短短几分钟内即可完成整个流程。这不仅解决了双方线下奔波的困扰,还为企业节省了大量时间成本,极大提升了合同签署的效率。
优势二:简化合同管理流程
合同签署完成后,接下来的归档存储对于大型企业来说是一项艰巨的任务。成千上万份合同的管理不仅耗费大量人力,还增加了企业的管理成本。而且,一旦需要查阅过往合同,往往也是一项费时费力的工作。而电子合同以电子数据的形式保存,签署完成后可以轻松存储在云端或内部电子设备中,使得合同的存储和查阅都变得异常方便。
优势三:增强合同的安全性和保密性
纸质合同在存储和流转过程中极易丢失或被篡改,一旦涉及企业商业机密的文件出现问题,将给企业带来巨大的损失。而电子签约则通过强大的数据加密解决方案,确保合同数据在传输过程中的安全性,防止被非法窃取或篡改。同时,电子签约平台还提供安全的存储方案,保证数据的安全性和完整性,有效杜绝文件数据泄漏和丢失的风险。
优势四:大幅降低企业成本
电子签约采用线上签署合同的形式,无需打印、快递寄送和专人管理,为企业节省了大量的纸质合同打印成本、快递成本和管理成本。综上所述,与纸质合同相比,电子签约在便捷性、高效性、安全性和成本方面均展现出显著优势。因此,企业采用电子签约以促进自身良性发展已成为一种不可逆转的趋势。
如今企业比较多应用的爱签电子合同,除提供电子合同服务外,还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务,并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录,有效保障合同的完整性和真实性。
在合同签署认证阶段,爱签使用声纹认证技术,并结合随机验证码朗诵,识别准确度高达99.9%,在业界处于领先地位。这一系列措施共同构成了电子合同证据链的闭环,确保了电子合同的合法性和有效性。





