电子印章守护企业契约安全,一文教你如何正确使用
发布时间:2024-09-14

长久以来,人们普遍认为实体印章是法律效力的象征,而对电子印章则了解不多。然而,《电子签名法》明确指出,符合要求的可靠电子签名与手写签名或实体印章具有同等的法律效力。电子印章在确保“真实身份、真实意愿、内容未被篡改,签名保持原样”的条件下,是安全且合法的。

电子印章相较于实体印章,拥有更为严密的安全防护和防伪技术,能有效保障签章文件的合法性。为了保障签章文件的效力,我们可以采取以下策略:

首先,要挑选经过认证且信誉良好的电子印章服务提供商,如爱签,它与公安、工商及CA机构对接,能为企业提供身份核实,并生成具有法律效力的电子印章。

其次,在签署合同前,要仔细核对电子印章与合同对方主体名称的一致性,以及电子印章的完整性和防伪性。

此外,网上签约时,需完成实名注册和验证,确保签署人身份的真实性。同时,建议在工信部认可的电子合同服务平台上签署合同,如爱签电子合同签约平台,它遵循法律法规,提供全面的电子签约服务。若合同需作为证据,可通过公证来增强其法律效力。

除此之外,还需注意以下几点:确保电子印章与纸质文件内容相符,确认签署人具有签署权限,保证签署时间戳的准确性,并做好文件的备份和存档工作。

 

目前,企业广泛使用的爱签电子合同,不仅提供电子签章服务,还涵盖实名认证、在线签署、智能履约、印章管理等一系列服务。

它利用区块链技术对合同签署全过程进行存证记录,确保合同的完整性和真实性。在合同签署认证环节,爱签采用先进的声纹认证技术,结合随机验证码朗诵,识别准确率高达99.9%,在行业中处于领先地位。这些措施共同构成了电子合同证据链的闭环,确保了电子合同的合法性和有效性。

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