电子合同VS纸质合同优势凸显:流程优化,人力节约,审批加速
发布时间:2024-09-12

随着科技的不断进步,电子合同正逐步渗透进企业的日常运营之中,为众多企业的签约流程带来了前所未有的便捷。电子合同凭借其高效、低成本等显著优势,在各类签署场景中赢得了越来越多个人和企业的青睐。

那么,对于初次接触电子合同的人来说,他们或许会好奇,电子合同的高效性究竟体现在哪些方面?以下几点或许能为我们揭晓答案。

流程优化。传统纸质合同的签署过程繁琐,涉及合同起草、审批、打印、盖章等多个环节,需要多人协作,耗时费力。而电子合同则大大简化了这一流程,只需一部手机或电脑,即可轻松完成合同签署。电子合同提供模板,无需打印、递送,直接调用电子印章,为办公室签约带来了极大的便利。

人力成本节约。纸质合同在签署完成后,还需进行分类存储、查阅以及履约情况监控等工作,数量庞大,查找与管理难度较大,通常需要设置专门的管理岗位。而电子合同则不同,签署完成后,只需将其存储在第三方软件中,即可轻松实现合同的分类、查阅与监控,大大降低了人力成本。

审批速度提升。在企业中,合同签署往往需要经过多个部门的审批以及领导的查阅,若某一环节出现延误,便可能导致整个签约流程的滞后。而电子合同则不受时间和空间的限制,可通过PC、手机端、微信等多种渠道随时签署,大大提高了审批效率。

与纸质合同相比,电子合同在快捷性、便利性以及成本控制方面更具优势,同时保证了合同的安全性。因此,越来越多的企业和个人开始接纳并采用电子合同,以实现更高效的工作运营。

 

如今企业比较多应用的爱签电子合同,除提供电子合同服务外,还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务,并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录,有效保障合同的完整性和真实性。

在合同签署认证阶段,爱签使用声纹认证技术,并结合随机验证码朗诵,识别准确度高达99.9%,在业界处于领先地位。这一系列措施共同构成了电子合同证据链的闭环,确保了电子合同的合法性和有效性。

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