
近年来,高校信息化建设步伐加快,网上办公与在线服务日益普及。电子签章及网上打印的引入,标志着校园信息化管理迈入新阶段。
高校印章管理面临“五大”挑战,管理难度大,使用不便。作为拥有数万学生的大型机构,高校内部组织结构复杂,分支机构众多,物理印章使用受多重限制。当需大量盖章时,问题愈发凸显,高校印章管理急需改革:
问题一:分支机构多,盖章繁琐
高校分支机构与学院分散各地,部分文件需回主校区盖章,耗时3-7天,还需学院领导签字。
问题二:校园管理系统缺失在线盖章功能
尽管高校多已建立校园管理系统,但仅能实现审批,盖章仍需打印后手动操作,智慧校园建设受阻。
问题三:师生盖章费用高昂
全校师生众多,每年因盖章产生的费用近百万,包括纸张、人工、快递、打印等,成本难以降低。
问题四:领导出差影响盖章
多数文件需学院领导及校长签字后盖章,但领导常出差或开会,学生盖章需碰运气。
问题五:入学与毕业季盖章任务繁重
新生入学与毕业生毕业前,需大量盖章,如录取通知书、毕业证等,教务处工作量大,易出错。
电子签章系统通过平台统一管理电子与实体印章,实现高校印章的在线管理与调用,解决使用难题。针对高校打印特点,电子签章系统无缝集成现有校园管理、学术、就业及移动办公等软件,借助开放平台能力,为高校分支机构及部门提供随时调用的电子签章,实现全程在线签名与盖章,赋予管理软件合法电子签名能力,推动校园事务全面电子化管理。
此外,电子签章系统接入高校移动APP及微信公众号,师生可通过手机小程序获取身份认证、电子模板、审批、在线盖章、签名、证书存储及真实性验证等综合服务。近年来,高校信息化建设步伐加快,网上办公与在线服务日益普及。电子签章及网上打印的引入,标志着校园信息化管理迈入新阶段。
高校印章管理面临“五大”挑战,管理难度大,使用不便。作为拥有数万学生的大型机构,高校内部组织结构复杂,分支机构众多,物理印章使用受多重限制。当需大量盖章时,问题愈发凸显,高校印章管理急需改革:
问题一:分支机构多,盖章繁琐
高校分支机构与学院分散各地,部分文件需回主校区盖章,耗时3-7天,还需学院领导签字。
问题二:校园管理系统缺失在线盖章功能
尽管高校多已建立校园管理系统,但仅能实现审批,盖章仍需打印后手动操作,智慧校园建设受阻。
问题三:师生盖章费用高昂
全校师生众多,每年因盖章产生的费用近百万,包括纸张、人工、快递、打印等,成本难以降低。
问题四:领导出差影响盖章
多数文件需学院领导及校长签字后盖章,但领导常出差或开会,学生盖章需碰运气。
问题五:入学与毕业季盖章任务繁重
新生入学与毕业生毕业前,需大量盖章,如录取通知书、毕业证等,教务处工作量大,易出错。
电子签章系统通过平台统一管理电子与实体印章,实现高校印章的在线管理与调用,解决使用难题。针对高校打印特点,电子签章系统无缝集成现有校园管理、学术、就业及移动办公等软件,借助开放平台能力,为高校分支机构及部门提供随时调用的电子签章,实现全程在线签名与盖章,赋予管理软件合法电子签名能力,推动校园事务全面电子化管理。
此外,电子签章系统接入高校移动APP及微信公众号,师生可通过手机小程序获取身份认证、电子模板、审批、在线盖章、签名、证书存储及真实性验证等综合服务。
以爱签电子合同为例,除提供电子合同服务外,还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务,并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录,有效保障合同的完整性和真实性。
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