近年来，我国政府通过制定快递相关法律法规和发展规划，积极推动行业向标准化、规范化和便利化方向迈进。快递产业链上游主要涉及运输设备、燃料（如成品油）、货物包装用品、集装箱及车站等要素的采购。运输方式则涵盖空运、公路运输、铁路运输等多种方式。快递服务的客户群体广泛，包括商家、个人、机构和企业等各行各业。

国家邮政局的监测数据显示，截至8月13日，我国的快递业务量已突破1000亿件，这一里程碑式的增长比2023年提前了71天。这一显著增长不仅体现了技术的飞速进步和生产力的迅猛提升，更彰显了“中国速度”的魅力。物流技术的不断创新也为偏远地区的人们带来了极大便利，使得快递能够跨越千山万水，准时送达。

随着业务规模和类型的不断扩展，传统的纸质文件签署和发送方式给快递企业的效率评估和风险控制带来了巨大挑战。具体问题包括：总部与当地网点如何实现快速签约备案；如何确保内部文件和印章的合规使用与授权；以及如何提高跨地区、跨部门的沟通效率并控制成本。

据统计，快递企业每年需盖章的纸质合同和文件数量超过10万份，这些纸质文档的存储不仅占用大量空间，而且存档和查阅均不方便，存在信息安全隐患。

自2005年4月1日《电子签名法》实施以来，使用电子签名签署的合同已被赋予与书面密封文件同等的法律效力。同时，《合同法》、《民事诉讼法》等法律规定也明确了电子证据的法律地位。因此，快递公司可以选择采用电子合同和电子签名的方式，以提高文件签署的效率，并加强风险控制能力。

通过引入电子合同平台，快递公司可以快速建立规范的电子签名流程，并逐步实施企业内部一体化的电子印章管控体系。利用灵活快速的身份认证和移动签名功能，电子合同帮助企业实现了电子签名的便捷应用，这将有力支持企业在全国的进一步发展。

快递企业总部通过电子合同平台将合同发送至各营业网点后，签字人可通过短信链接轻松收到签字请求。借助电子合同灵活的身份认证流程，营业网点无需下载应用或插件，即可在移动浏览器中快速完成管理人员和网点的身份认证。

随着业务规模的不断扩大和组织结构的日益复杂，快递企业内部部门与岗位之间的协同办公要求也在不断提高。完善内部文件签署和批准的标准化流程，可以进一步增强风险防范能力，促进企业健康运行。

电子合同将助力快递企业建立数字化的电子签章管理和控制平台，

具体应用场景包括：

通过电子签章接口的应用，实现快递公司内部流程审批与文件签署的无缝连接；

通过电子签章与企业人事管理系统的集成应用，确保企业快速与员工签订新合同并及时续签；

以及通过电子签章功能与采购管理系统的结合，帮助企业简化采购合同的签订流程，缩短采购周期。

如今企业比较多应用的爱签电子合同，除提供电子合同服务外，还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务，并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录，有效保障合同的完整性和真实性。

在合同签署认证阶段，爱签使用声纹认证技术，并结合随机验证码朗诵，识别准确度高达99.9%，在业界处于领先地位。这一系列措施共同构成了电子合同证据链的闭环，确保了电子合同的合法性和有效性。