
随着人力资源和社会保障部对电子劳动合同法律效力的明确,以及积极推动其在人力资源服务行业的广泛应用,越来越多的企业开始采用电子劳动合同,以期提升工作效率并降低综合成本。随着劳务派遣业务量的不断攀升,传统的纸质签约方式已难以满足人力资源企业的发展需求。
此时,正规的第三方电子合同平台为企业提供了新的解题思路,通过实名认证、在线签约、智能合同管理、区块链存证及法律支持等一站式合同全流程服务,帮助企业实现数字化用工派遣,推动合同运营管理的智能化升级。
跨越地域时间障碍,实现在线快速签名
由于人力资源企业与用人单位通常不在同一地区,劳动者签订合同的流程变得复杂繁琐。一个简单的合同签订可能需要来回奔波,不仅耗费大量时间和精力,还导致合同签订周期长、成本高、效率低。
而采用电子合同后,企业可以在平台上批量推出电子劳动合同,让劳动者和用人单位无需受限于固定的时间和地点,即可通过电脑、手机短信或微信小程序在短短1分钟内完成在线签约。这一方式有效解决了异地签订劳务派遣合同时的流程周转问题,实现了与用人单位的高效业务对接。
实名认证在线进行,有效杜绝身份冒用
在劳务派遣中,由于用人单位和劳动者之间缺乏正式合同,双方可能不会仔细核对证件。而派遣单位又难以现场核实劳动者身份,导致代签现象时有发生。
为了解决这个问题,以爱签电子合同平台为例,它整合了公安部、工商、银联、三大运营商等多个系统的资源,提供声纹识别、银行卡验证、手机号验证、身份证验证等多种实名认证方式。这些方式可以有效识别签名人真实身份,消除虚假信息、冒名顶替和恶意欺诈等风险,从而大大增强签名流程的合规性。
智能合同管理,助力降本增效
人力资源企业劳务派遣业务量庞大,需要对接的用人单位众多。每个用人单位所需的人员和岗位数量不同,这给人事数据和劳动合同管理带来了巨大的存储和管理成本。而电子合同提供智能管理服务,可以将签订的合同存储在云端。
签字人可随时随地进行存档、查询、分类和下载电子合同等操作。这一方式有效避免了纸质合同易损坏丢失、分类存档困难以及管理成本高等问题,从而显著提高了工作效率,降低了成本。
区块链存证与法律支持,提供全面权益保障
爱签电子合同还利用区块链技术实时记录用户实名认证、数字证书获取以及数据创建、签署和传输等电子签约全过程。这实现了对电子合同全流程的存证固化,确保在线签约的安全合规性。
此外,爱签还构建了一套国家司法机构认可的可信安全存证体系,并与国内众多权威司法机构实现了数据同步存证。这意味着用户可以快速获得具有司法效力的证据保全报告,从而实现司法赋能,为其提供更全面的权益保障。





