电子合同签订全攻略:实名认证到存储管理,轻松高效!
发布时间:2024-08-29

电子合同,作为一种在线签署的协议形式,随着互联网技术的不断进步,在旅游、供应链等多个行业得到了广泛应用,并受到国家政策的积极推广,逐渐被更多人所接受。

 

以下是签订电子合同的主要流程:

第一步,实名认证。此步骤旨在核实并审核用户信息的真实性,为建立可靠的网络信用基础提供重要保障。

第二步,进行在线签名。根据商业部发布的《网上电子合同流程规范》,推荐使用正规的第三方电子合同平台来签订电子合同。

如今企业比较多应用的爱签电子合同,除提供电子合同服务外,还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务,并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录,有效保障合同的完整性和真实性。

 

在合同签署认证阶段,爱签使用声纹认证技术,并结合随机验证码朗诵,识别准确度高达99.9%,在业界处于领先地位。这一系列措施共同构成了电子合同证据链的闭环,确保了电子合同的合法性和有效性。

第三步,发送合同。在电子合同平台上,您可以上传您的电子合同并使用专属电子签名进行签署。签署完成后,您可以将已签字的合同发送给对方,并确保准确记录发送时间。

第四步,等待对方签字。对方在收到您发送的合同通知后,只需登录平台,即可收到电子合同并进行电子签名和短信验证,完成有效签字。需要注意的是,正规的第三方平台还会为电子合同颁发由国家权威机构认证的CA证书,并确保证书指纹的唯一性,以防止篡改并确认签名的真实有效性。

第五步,存储合同。将签署好的电子合同加密存储在安全的云存储中是明智的选择,这样可以确保合同的真实性、公正性和合法性。

第六步,合同管理。与传统的纸质合同存档方式相比,电子合同的管理更加便捷。您可以轻松地进行关键词检索和查找合同,无需翻箱倒柜。在线办公平台提供了一站式的合同管理功能,包括合同的签署、提醒、分类、存档、查询和检索等。这样可以安全、方便、高效地保存、查看和下载合同文件。

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