相较于传统印章繁琐的使用流程，如“申请用章-打印合同-手动盖章-归还印章”，以及伴随的风险和不确定性，电子印章以其便捷性和安全性脱颖而出。电子印章的使用流程简洁明了，主要包括以下步骤：

一、电子印章的制作与获取

在使用电子印章之前，用户需先申请一个电子印章。可以选择登录爱签平台进行申请：

访问爱签官网，选择企业注册并完成相关信息填写。

实名认证，按照系统提示进行操作。

实名认证通过后，企业管理员可在企业控制台新增企业印章，通过点击“新增印章”按钮进行设置。

制作电子印章有两种方法：一是在线制作，输入印章横向文并命名，系统将生成以认证企业名称和横向文组合的电子印章；

二是上传印章，将真实的企业印章盖在白纸上，拍照后去掉白底，上传透明底PNG格式的照片。

 

二、电子印章的使用流程

用户登录第三方电子印章或电子合同平台，进行实名认证并获取唯一身份标识的数字证书。

上传需签署的文件或使用模板生成专属合同文件，填写相关信息并添加盖章签署方。

在签署页面添加电子印章和签署日期，完成手机验证码签署、声纹签署过程。

等待对方签署完成即可。

 

三、电子印章的广泛应用场景

电子商务行业：B2B平台可采用电子印章技术与入驻企业签订入驻协议，客户之间也可签订采购协议。利用电子印章技术，平台可事先签订委托管理协议，明确各方权责。

互联网金融行业：互联网金融平台可借助电子印章技术与投资人、借款人及第三方担保机构签订合同，明确权责等细节。

教育培训行业：在线教育市场迎来爆发式增长，电子合同和电子印章技术可帮助教育培训在线平台实现与学员或教师的异地签署协议，打破传统教育线下签约的束缚。

商旅行业：旅行社、酒店与旅游用户可使用电子印章技术快速完成线上签约，明确违约责任和使用条件等。

人力资源管理：企业招聘异地员工时，可利用电子印章技术在线签署劳动合同，员工可随时查看人事合同并获取详细薪酬福利细则、人事管理细则等。

此外，电子印章技术还广泛应用于传统行业、物流行业、O2O行业等。电子印章已成为不可阻挡的发展趋势，逐渐取代实体印章。

四、电子印章取代实体印章的必然趋势

电子印章是通过密码技术将物理印章图像与印章主体身份绑定形成的电子文件，具有与实体印章同等的法律效力。电子执照、电子印章在为企业政务服务和企业自身经营中带来便捷。政府可将证明材料通过读取电子执照、加盖电子印章的方式在各部门之间电子化流转，免去企业奔波。在企业自身经营中，电子印章也能应用于电子合同、电子签约等场景，具有法律保障。

电子印章是实体印章的数字化表现形式，可直接在信息系统中使用。电子印章的应用更切合国家“互联网+”战略的需要，可应用于“互联网+政务服务”、“互联网+医疗”等多种场景。

相较于实体印章，电子印章的防伪验证技术更高。传统印章易仿造且辨别困难，而电子印章基于数字证书和数字签名技术，更能辨别真伪。

电子印章可实现全流程可追溯。实物印章的使用往往通过人工记录，存在统计困难、易被篡改等风险。而电子印章的每一次使用行为均可记录，确保印章签署行为可追溯；同时，加盖电子印章的电子文档不可篡改，任何改动均可被发现；且签署后的电子文档便于归档并具备与纸质盖章文件相同的法律效应。