电子印章实战指南:轻松上手,高效签约不再是难题!
发布时间:2024-08-19

 

销售经理小张经常需要全国各地奔波去拜访客户、洽谈合作。但从今年开始,公司开始使用电子合同,签约过程全部电子化,极大地提高了工作效率,也省去了舟车劳顿。然而,小张在初次尝试签署电子合同时却遇到了难题:“如何将电子章嵌入到合同中呢?”

实际上,要解决这个问题,首先需要理解两个核心概念:电子合同和电子印章。一旦掌握了这两个概念,电子章嵌入合同的问题就迎刃而解了。

那么,什么是电子合同呢?

简单来说,电子合同就是纸质合同的电子版,但它并非简单的纸质合同扫描件。电子合同包含了合同签署的电子数据,而扫描件则没有。电子合同是一种被法律认可的合同书面形式,其有效性的关键在于电子签名/签章。

接下来,什么是电子签名呢?

根据《电子签名法》的定义,电子签名是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。它通过技术手段实现了传统纸面签字或盖章的功能,确保了交易的真实性、安全性和不可抵赖性。

要制作电子签名,通常需要找到一个合法合规的电子合同平台。这样的平台会提供电子签名制作、电子合同签署、管理、存证等一系列服务。以爱签电子合同服务平台为例,用户只需注册并登录,完成实名认证后,系统就会自动生成一个默认的长方形电子签名。用户还可以根据个人偏好选择不同的字体制作个性化的电子签名,甚至添加手绘版电子签名。

 

完成了电子签名或电子印章的制作后,就可以开始签署合同了。同样以爱签为例,用户可以上传PDF、Word、PNG等格式的合同文件或使用在线模板生成合同,然后添加电子签名。为了验证电子签名的专属性,平台会通过预留手机号发送随机动态密码来确保签署行为是签署人的真实意愿。

己方合同签署完成后,只需添加接收方信息并点击发送,合同就会被发送至其他签署方。在发送过程中,爱签会采用数字签名技术和CA机构颁发的数字证书对电子合同原文进行加密,确保合同在传输过程中不被篡改。

接收方会收到一条短信通知,点击短信中的链接进入后完成实名验证。然后查看待签署的合同内容,确认无误后添加电子签名完成合同签署。此时会生成时间戳来确保签订时间未被更改。

最后,爱签还会使用区块链技术来实时记录用户实名认证、数字证书获取、数据创建、签署及传输等电子签约全过程。这实现了对电子合同的全流程存证固化,确保了在线签约的安全合规性。

这样一份电子合同就签署完毕了,电子章也成功地嵌入到了合同中。

免费体验10份电子合同

新客专享

获取验证码

免费试用
体验中心
在线客服
咨询热线
全国统一热线
400-118-3800
微信咨询
爱签AI电子合同
1对1咨询产品功能及服务报价
爱签电子合同微信号