
企业在采用电子合同进行线上签约时,主要选择有两种:一是根据自身业务需求定制专属的电子合同签订系统;二是直接利用第三方平台来完成电子合同的签署。以下是对这两种方式下,企业在签署电子合同时应防范风险的详细解析:
对于使用自主定制电子合同签订系统的企业:
1、严格审查签约方资格:
在电子合同签署过程中,必须确认签约方的身份,通过身份证件、身份照片等文件验证合同签约人与合同主体的对应关系,并确认其有权代表合同主体签署合同。对于企业主体,应明确并记录在线签约操作的代表信息,并要求提供合法有效的授权文件。
2、采用有资质的数字证书进行电子签名认证:
使用数字证书可以解决电子签名的专有问题,并为企业在电子数据举证时提供专业技术支持。因此,建议在自制平台上使用具备资质的电子认证服务对电子签名进行数字认证,以确保电子签名的法定可靠性。
3、确认签约主体对电子身份的控制:
为了满足“签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制”的要求,应特别提醒用户妥善保管数字证书的密钥,不得转借他人使用。同时,应明确使用该数字证书在平台上签约的行为效力及后果,即一旦使用该数字证书签署合同和文件,无论实际操作人是谁,相应责任均由该数字证书的认证主体承担。
4、对格式条款进行特别说明:
企业在同类业务签署中常使用格式条款。根据《合同法》规定,条款提供方有义务履行相关加强责任,以确保合同约定的公平、合理、有效。因此,电子合同签订平台方或格式条款提供方在纸质合同中所承担的义务同样适用于电子合同。对于限制己方义务、增加对方责任、限制对方权利的条款,应进行必要提示,或在合同签署流程中设计对此类条款的重新确认环节,并按对方要求对相应条款进行解释说明。
5、注意电子合同的技术支持:
在委托第三方定制电子合同签约平台时,应明确约定电子签名的技术支持需求和配合举证的义务。同时,从技术角度与电子签名认证服务提供方进行对接确认,确保签约系统及信息处理系统对电子合同的数据电文和电子签名进行完整保存和记录,以保障电子签名的可靠性。
对于使用第三方电子合同签署平台的企业:
在选择第三方电子合同签署平台时,企业应先了解平台的技术实力、资质以及相关服务内容。这些平台主要提供在线签名、在线签署、收集固定电子证据、法律服务等功能。由于平台服务方是独立于签约主体的第三方,因此其提供的电子证据在纠纷中较为中立且可信度较高。企业在合作前应明确与平台方各自的责任约定。

以爱签电子合同为例,该平台采用区块链技术全程记录合同签署过程,增强了合同的完整和真实性。同时,结合声纹认证及数字证书认证等高级安全措施,为用户的电子签名行为提供了坚实保障。





