揭秘!如何打造具备法律效力的电子签名,以及电子签名人法律义务
发布时间:2024-07-26

个人电子签名作为现代交易中的重要工具,不仅提升了效率与便捷性,还确保了交易过程的安全与合规性。

为了制作具备法律效应的个人电子签名,必须遵循《电子签名法》的明确规定。具体而言,第十四条确立了可靠电子签名与手写签名及传统盖章在法律效力上的等同地位。进一步地,第十三条详细列出了构成合法电子签名的四大核心要素:

 

专属性:电子签名制作数据必须专属于电子签名人本人。

控制性:在签署过程中,该数据应由电子签名人独立控制。

完整性:任何对电子签名的篡改都能被即时检测。

数据不变性:签署后,任何对数据电文内容或形式的修改都将留下痕迹。

这意味着,简单的图像处理(如PS)并不足以构成一个有效的电子签名,因其缺乏必要的技术保障来确保身份真实、意愿真实、签名及原文的不可篡改性。因此,在商业应用中,特别是涉及电子合同的签订,推荐通过专业的第三方电子签名平台来生成和管理个人电子签名,以确保其法律效力。

以爱签电子合同为例,该平台采用区块链技术全程记录合同签署过程,增强了合同的完整和真实性。同时,结合声纹认证及数字证书认证等高级安全措施,为用户的电子签名行为提供了坚实保障。

 

电子签名人的法律职责

依据《电子签名法》第十五条,电子签名人承担着特定的法律义务,主要涉及电子签名制作数据的保管与失密处理。首先,电子签名人应确保电子签名制作数据的安全,避免其丢失或被盗用,因为一旦数据失密,可能导致不法分子利用电子签名进行非法活动,损害电子签名人和相关方的利益。

当电子签名人意识到电子签名制作数据已经或可能失密时,应立即停止使用该数据,并及时通知所有相关方,以减轻潜在的损失。这里的“失密”包括两种情况:一是明确知道数据已被盗用;二是虽未直接证据,但基于合理怀疑(如存储设备丢失)认为数据可能已不安全。

电子签名人采取上述行动的目的在于维护交易安全,减少因电子签名被滥用而引发的法律纠纷与经济损失。通过及时告知与停止使用,电子签名人能够降低相关方因继续依赖可能以不安全的电子签名而遭受的风险。

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