近年来,随着数字经济的快速发展,法律行业正经历一场深刻而广泛的变革。从在线法律咨询服务到利用人工智能进行案例研究,新兴科学技术不仅提高了法律服务的效率,还在提升司法透明度和公正性方面发挥着重要作用。

然而,与众多行业相比,法律服务行业的整体数字化进程仍然显得相对滞后。
对于法律从业者来说,日常的业务工作中,律师函、起诉书、答辩状、授权委托书、说明、事务所调查证明等,都需要签名来固化,采用传统的纸质合同签署方式,效率低下。

作为专业级区块链电子合同生态服务商,爱签可以为律师事务所、公证处、仲裁机构的法律咨询、调解、律师、公证、司法鉴定等业务提供“电子合同、电子签名、电子签章及区块链存证”服务,有利于提升法律服务效率,优化用户体验。
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法律服务行业签署痛点
根据国家司法部发布的信息显示,我国律师事务所、公证处、司法鉴定机构、仲裁机构、人民调解委员会、基层法律服务机构等各类法律服务机构合计达到76.5万个。
其中,律师、公证行业年服务量均超过1100万件,基层法律服务工作者年办理各类法律事务80万件。
作为以严谨著称的法律服务提供者,其传统运营模式深受“白纸黑字”和“证据确凿”观念的影响,随着业务量的大幅增长正面临一系列挑战:
外出盖章难、流程复杂
法律服务人员在外出服务异地客户的过程中,经常会有用印盖章的场景,实体印章存在异地盖章难、签署周期过长、来回邮寄材料成本高等问题。
假冒代签安全风险高
纸质法律文件在传输、邮寄过程中易泄漏、丢失;线下开具文书,虚开律师函、伪造律师印章等问题难以规避;文件的签发、签收难以确认真实身份。
业务文件多、签署量大
法律服务日常业务涉及“民事、劳动纠纷、知识产权、金融、房地产、刑事、投资、行政诉讼以及企业法律顾问等”多种法律服务类型的文件和材料,大多都有既定格式,签字盖章需求量大,时效、规范性难以保障。
印章、档案管理不便
法律服务行业业务单据以及相关文件、卷宗等材料繁多,线下分类管理以及重要法律文件的留存周期长,进一步加大了成本投入和管理难度,也增大了调阅难度。同时遍布全国的分所机构印章管理也是对法律服务机构安全管控上的一大难题。
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爱签电子合同
在法律服务行业应用价值
电子签章技术作为法律服务数字化基础设施的重要组成部分,不仅优化了内部管理流程,也提升了办案效率。
爱签电子合同集成了身份认证、电子签章、印章管理、数据存证等功能,有效解决了机构管理和法律服务人员执业中的痛点。

该平台支持与法律服务机构内部管理系统、电子卷宗系统、仲裁服务平台以及在线公证服务平台等业务软件无缝对接,实现了从文件起草、用印申请、远程审批到移动签署、自动归档的一站式流程。
无论是法律机构内部管理还是法律服务流程,乃至立案庭审环节,爱签都能作为关键一环,显著提升工作效率和安全性。
具体优势包括:
身份真实
保障业务开展过程中各委托主体、参与方的法人、自然人的身份真实,保障各方权益
管理提升
文件归档、分类便于查找、借阅,免除“案牍之劳”,提升法律服务机构电子档案管理水平

签署便捷
为从业者、法律服务机构、内部员工、法人、自然人和委托企业提供方便快捷、合法有效的在线电子材料快捷签署服务,免除来回邮寄

电子送达
法律电子文件通过邮件、短信等在线方式直达被通知人。不在担心线下送达被“拒签”从而影响正常执业,维护法律权威
在线诉讼
签署过程可固化,生成合规有效办案材料,大环境下积极拥抱政策,足不出户完成在线诉讼等业务,降低诉讼成本,提高执业效率
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法律服务行业典型客户案例
爱签助力青岛仲裁委实现智慧仲裁
青岛仲裁委员会是青岛市人民政府依据《中华人民共和国仲裁法》设立的常设商事争议解决机构,设立了知识产权、海事海商、国际金融、国际贸易、现代物流、互联网、建设工程等7个专业仲裁院。该仲裁机构受理的案件数量位列国内仲裁机构的前茅。
其中,不乏涉及境外案件的审理,纸质的签约模式,已无法满足办案所需,数字化改革大势所趋。
爱签帮助青岛仲裁委在立案、审理、裁决等多环节中实现电子签名功能,助力智慧仲裁升级,解决了流程复杂繁琐等问题。同时运用爱签区块链技术形成电子合同、电子签章的证据闭环,联合打造安全高效的一站式的合同存证及在线仲裁服务。
爱签赋能成都中大公证处在线公证
四川省成都市中大公证处成立于2001年5月,是经中华人民共和国司法部、四川省司法厅批准成立的合作制公证处,提供在线公证咨询、公证书办理预约、民事经济及涉外公证等公证认证服务。
中大公证处引入爱签电子签章系统,对接公证机构调解系统,通过线上申办受理、材料提交、人脸识别、电子签名等服务,灵活受理公证申请,实现全线上的公证服务解决方案。
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爱签法律服务行业解决方案
律所律师签署场景
包括:律师函、诉讼文件、律师事务所函、起诉状、授权委托书、答辩状等
签署对象:律师、客户
痛点分析:在传统的线下开具文书的模式下,虚开律师函、伪造律师印章的问题时有发生,为律所带来了安全隐患。文件的签发、签收对身份信息的确认要求较高,也给律所业务开展带来了一定的难度和风险。
爱签解决方案:
通过爱签系统,客户可在线申请发送律师函,系统自动生成模板、批量落章,并即时送达被通知人,有效避免了拒收风险,减轻了业务人员负担。
仲裁委办案签署场景
包括:裁决书、调解书、仲裁协议、组庭通知书、鉴定委托函
签署对象:仲裁员、纠纷双方
痛点分析:仲裁作为世界通行的商事纠纷解决机制,所聘用的仲裁员遍布各地,如果线下签署仲裁文件必须仲裁员现场面签,不仅耽误办案进程,也增加了仲裁机构的办案成本。
爱签解决方案:
爱签可以将电子签章嵌入仲裁办案流程,为仲裁员、仲裁庭提供电子签名及盖章服务,网上签署仲裁法律文件,简化仲裁委内部签字盖章程序,化解线下面签、跨单位盖章难题,推动立案-组庭-结案全面无纸化,提升仲裁服务效率。
公证处在线出证场景
包括:电子公证书
签署对象:公证处
痛点分析:传统模式下,办理公证业务通常需要前往公证处进行现场办理,不仅需要耗费大量时间排队等候,还可能因资料不齐全等原因来回奔波。
爱签解决方案:
爱签可无缝对接在线公证服务平台、小程序帮助打造公证业务线上受理渠道,融合声纹认证、视频双录等技术,确保当事人本人办理,推动在线签署公证书,实现申请、受理、审核、缴费、出证、送达等全流程在线办理。





