2020年以来，包括律师行业在内的各行各业都在更积极地采用数字化手段办公，并逐渐适应了更灵活的办公方式。人们看到了基于数字化技术的办公形式带来的时间、空间上的灵活度及其在降低成本方面的显著成效。

2022年国务院发布《“十四五”数字经济发展规划》，更加彰显了全社会泛行业层面的数字化转型的趋势。

对比其他行业，目前律师行业的数字化整体滞后。据某法律科技公司的社会调查分析，目前有85％左右的律所连OA（办公自动化系统）系统都没有建立，数字化尚未起步；15%左右的律所建立了OA系统，有的还建立了ERP系统和SaaS平台，但也还停留在数字化转型的初始阶段。

法律服务供需双方的数字鸿沟仍在拉大，律所有必要急起直追，做好与其企业客户相匹配的数字化建设。

行业痛点

律所作为严谨的法律服务行业，在传统“白纸黑字”“铁证如山”的思维固化下，律所运营和律师日常执业存在着诸多痛点：

日常业务文件繁多，签署量大

律所日常业务涉及“民事、劳动纠纷、知识产权、金融、房地产、刑事、投资、行政诉讼以及企业法律顾问等”多种法律服务类型的文件、材料，大多都有既定格式，签字盖章需求量大，时效、规范性难以保障。

文件签署效率低，往返盖章难

律所纸质案件材料线下签署周期长，效率低，材料异地来回邮寄成本高；执业律师外出办案，经常往返律所，盖章不便，影响业务进度。

文件线下流转，假冒代签风险大

纸质法律文件在传输、邮寄过程中易泄露、丢失；线下开具文书，虚开律师函、伪造律师印章难以规避；文件的签发、签收难以确认真实身份。

印章管理、档案管理不便

律所各类案件材料繁多，档案存管成本高，调阅难度大；律所的各分所印章使用、管理不便，风险难控制。

如何改变传统思维，开展线上法律服务，打通律所案件线上审批、签字、盖章环节，成为各大律所数字化建设的第一步。

爱签应用价值

电子签章技术既是律所内部管理系统的一部分，也是律师办案工具之一，是律所数字化基础设施建设的最基础的构成要素。

爱签能够为律所打造区块链电子签章系统，提供身份认证及核验、电子签章、印章管控、数据存证等数字化服务，能够有效缓解律师执业和律所管理的痛点，满足律所内外部审批、签字、盖章等需求，实现律所“委托合同、委托书、律师函、投标书、法律意见书”等文件的无纸化、电子化签署，能较好地缓解上述的律师执业和律所管理的痛点，很好地提升律师和客户的体验，防控律所管理风险。

支持集成企业微信、钉钉、OA以及微信小程序等应用，“律师函、所函、委托书、法律意见书等”等各类法律服务材料、办公文件，通过移动办公应用一条流程就能完成文件起草、申请用印、远程审批、自动盖章、移动签署、自动归档，签署更便捷、高效、安全。

无论是律所管理流程和律师服务流程，还是立案庭审流程，爱签都可以成为连接这些流程并为流程提效的有力工具和重要环节。

提高工作效率

通过电子签约，大大缩短合同签署时间，提高工作效率

降低运营成本

电子签约减少了打印、邮寄等成本，节省资源

强化法律保障

电子签约提供完整的证据链，有助于处理纠纷，确保法律效力

优化客户服务

为客户提供电子签署服务，提高客户服务效率和满意度

爱签为法律服务提供数字解决方案

律师函签署场景

律师函指律师/律所接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。

传统律师函受限于线下可能会出现被通知人拒收、或者在有些金融场景下大规模签署、发送律师函带来的大量工作量和成本增加，爱签电子合同批量模板生成律师函、批量落章、及时抄送被通知人极大的便利了业务人员的工作量，免除送达拒签的风险。

爱签解决方案：

客户登录微信小程序，认证并验证身份，申请办理发函；

律所办公系统接收需求；

内部律师在线审批，自动盖章，快速生成并下发电子律师函。

授权委托书、委托合同签署场景

该场景为律师事务所在收案后可以发起与委托人的委托合同/授权委托书签署，来约定代理事项、代理权限范围、代理费、代理期限等，涉及多方签署，爱签全程提供签署各个环节的实时存证，保障双方权益与签署有效性。

爱签解决方案：

律所总所、分所的律师通过移动办公软件，起草并发起电子委托合同签署流程；

主案律师远程审批、电子签名确认，自动触发律所公章盖章，签署消息以短信方式通知客户；

客户手机端认证身份，电子签名确认并盖章；

签完后的合同自动归档，可随时查询、调阅、下载。