爱签赋能“制造”变“智造”,助力传统产业发生质的“跃迁” | 制造业解决方案
发布时间:2024-03-25

据央视网报道,2023年,我国规模以上纺织服装企业完成产量193.9亿件。纤维加工总量世界占比、纺织服装出口额对世界纺织品服装出口额增长的贡献率都超过50%。

 

 

在成绩背后,智能设备、科研创新、绿色低碳等数字科技力量发挥着重要作用。

报道指出,发展新质生产力不是忽视、放弃传统产业。我国制造业中,传统产业占比超过80%,它是现代化产业体系的底座,也是形成新质生产力的基础。

让传统产业和新质生产力之间画上等号,需要不断为传统产业加装“新引擎”,提高产品技术含量、提高劳动者的素质能力、引入新的生产资料。

 

 

在此背景下,继续推动制造业智能化、数字化转型,充分应用人工智能、大数据、电子签名等新一代信息技术打造数字化系统,已成为制造业提升企业弹性、韧性与效益最行之有效的方法之一。

其中,以爱签为代表的第三方电子签约平台,凭借深厚的技术架构和强大的产品能力,将直接助力制造企业提升经营效率,降低相关成本,实现降本增效,成为制造业企业数智转型的“破局”利器。

01

爱签电子合同

在制造行业应用价值

作为传统行业的代表,制造业往往规模庞大,产业上下游链条较长,合同签署场景繁多。传统的纸质合同,签署效率低,成本高,严重阻碍了业务的进一步发展。

 

爱签区块链电子合同及数字化解决方案,围绕生产制造型企业“管理”与“服务”两大核心,通过提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同产品设计显著提升制造业行业管理效率。

 

 

通过签管存证一体化产品服务打通全流程业务线上化最后的堵点,实现采购、研发、生产、物流、销售全流程业务线上化管理。

1、 连接制造商操作

提高供应商和员工的生产力,用更短的处理时间和更低的错误率,提高整个价值链的可见性和协作。

2、 减少沟通成本

避免无效沟通,申请流程标准化,透明化,员工可随时了解审批进度并推动合同盖章完成。

3、 解决合同管理问题

签约信息和状态跟交易业务系统实时同步,提升管理效率;无纸化文件管理为企业节约大量成本。

02

制造行业典型客户使用案例

爱签助力盛财钢铁提升供应链效率

作为一家集设计、生产、研发、销售为一体的民营钢铁企业,盛财钢铁专业生产等边电力角钢,等边、不等边船用角钢;产品规格多达2000种,年产量200万吨,年销售额达100亿元,堪称中国的型材基地。

由于企业的客户遍布各地,纸质合同的流转非常不方便,在签署过程中耗费大量的时间和物力,同时签署完成的纸质合同管理困难,合同查询统计成了一个大难题。

对盛财钢铁而言,爱签提供的区块链电子签名技术,不仅显著提高了合同签署效率,也为盛财钢铁和供应商双方都节省了合同管理成本,供应链协同更紧密。

同时,基于灵活的API接口,爱签平台无须改变盛财钢铁本身的业务流也能与业务系统快速集成对接,成为企业打通钢铁产业链上下游信息化、数字化进程中的关键一环。

爱签赋能隆鑫通用销售数智化管理

隆鑫通用是A股上市企业,连续二十年荣获“中国企业500强”称号。公司聚焦摩托车、通机等主营业务,产品畅销全球100多个国家和地区,各业务销售规模均处于行业前列,与BMW、TORO、Cummins等全球知名企业建立了战略合作伙伴关系。

由于摩托车行业产业链复杂,涉及到经销门店、金融服务机构、保险公司等上下游企业,以纸质方式签署合同,严重影响效率,也给消费者带来了诸多不便。

隆鑫通用决定在摩托车的销售中选择引入爱签电子合同全生命周期智能管理服务,实现了协议签署及管理的线上化。

销售过程中,用户在线签署交易合同时爱签会提供身份验证,从而杜绝了虚假信息、冒名代签、骗贷等风险,保障了门店权益。

03

爱签制造行业解决方案

物流配送场景

包括:运输协议、提货单、物流回单

签署方:管理层、业务员、司机

痛点分析:

纸质出门证要多级分管领导审批签字,跑腿签字耗时费力。盖章后还要亲自分发给各个司机,万一丢失,重新办理用时长,效率低。

爱签解决方案:

爱签电子合同集成OA系统,业务人员通过审批流程就能快速发起物资出门证在线签署申请;相关领导及负责人手机端验证身份随时进行批量签字审批,几分钟就能快速盖章、下发生产部门。

生产方面的相关业务人员通过物资电子出门证确认物资出门需求,同时下载电子出门证给货车司机,安保人员快速核验放行,全程无纸化出入,高效又安全。

质量证明办理场景

包括:各类收据、产品质量证明、递交合同、保密协议

签署对象:质检人员、管理层、业务员

痛点分析:

生产制造企业对每项产品都有严格的质量把关,各类产品须由相关负责人审批签发质量合格证才能投入销售。手动签批,盖章效率低、工作量大。

爱签解决方案:

爱签可以推动产品合格证在线“制作、审批、盖章”,业务人员在OA系统快速制作电子质量合格证,领导在线审批、自动加盖电子章,1-2小时快速签发,业务人员按需下载具有同等法律效力的电子合格证。

采购销售场景

包括:采购协议、供应商合同、销售合同、报价单

签署对象:业务员、供应商、渠道商、管理层

痛点分析:

采购与销售文件材料繁多,内容的储存、归类、颁发需要大量的人力及时间成本,人工操作效率低,易出错。后期审计数据分析复杂,工作量大、管理成本高。

爱签解决方案:

制造业企业可以与供应商/渠道商,通过爱签平台进行采购/销售合同的签署。先签署的一方加盖电子印章后,再发送给另一方,平台会通过短信的方式通知,然后另一方进入到平台进行签字盖章。

这种方式可以更加快速且高效地达成合作协议,加快了业务进程。

内部管理场景

包括:劳动合同、证明类文件、通知公告、预算审批、对账单等

签署方:员工、HR、管理者

痛点分析:

公司内部涉及劳动合同、预算审批、财务对账、通知公告等文件签署管理,纸质签署方式在多部门流转、各方审批的情况下,不仅流程繁琐、工作效率低,而且审批环节易出现领导不在或印章外带等状况,导致无法及时进行审批和签章。

爱签解决方案:

制造企业分子公司分布全球各地,内部业务系统可通过集成爱签电子合同为各地中高层管理者提供线上审批流签字、电子公文盖章、为异地员工提供线上电子劳动合同签约服务、提供材料入库单、出库单线上签字盖章、物流回单签字等无纸化的电子签章功能。

供应链金融场景

包括:保理申请书、担保函、债权转让确认书、赊销合同

签署方:金融机构、制造企业、供应商、渠道商

痛点分析:

企业上报纸质申请材料后,平台线下草拟纸质合同并寄往银行盖章,签署结束后才能收回并二次寄往客户,多次周转,存储难度大、取证难度大、签章伪造风险大,给金融机构内部管控和财务合规造成巨大压力,也影响了上下游产业链的流转效率。

爱签解决方案:

爱签电子合同可以通过集成对接保理业务系统、公众号等方式,实现链端供应商在线签署保理合同、保理申请书、放款确认书、催款函等文件。这有助于制造业供应链金融服务的提效,实现保理申请、审批、填表、签约、放款、催款全程数字化。

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