建筑行业解决方案 | 多地重大项目掀开工潮,爱签电子合同加速建筑行业“数字化”
发布时间:2024-02-29

龙年新春伊始,全国多地积极部署扩大有效投资,纷纷亮出2024年重大项目清单。

在江西,1139个一季度重大项目集中开工,总投资6805亿元;在浙江,333个“千项万亿”重大项目集中开工、投产投运,总投资9770亿元;在广东,佛山等地相继启动新春集中开工项目建设……

在面临建筑工程复杂性和工程规模日益扩大的环境下,数字化管理的策略在建筑施工中的实施逐渐变得重要。

无论是建筑、道路还是水利等工程项目,在采购、实施、质检、监督、验收等各环节有大量文件需要签字盖章。有时一份文件可能同时需要“施工单位、承包单位、监理单位以及设计单位等”多方共同签署生效。

传统纸质文件签署存在成本高、能耗高、易损坏、易篡改、存储不便、查阅不便等弊端,已不能满足建筑企业提高施工进度、控制施工成本和确保施工质量的需求。

爱签电子合同可为建筑企业提供各种类型的电子签约解决方案,进一步激活建筑行业生产效能与释放企业生产力,助力企业实现数字化转型升级。

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爱签电子合同

在建筑行业应用价值

通过爱签电子合同的声纹认证、可信时间戳、全程区块链存证保全等技术,确保各类施工文件签署盖章的真实性与即时性;

不仅有效杜绝纸质报告易篡改、易丢失等问题,降本增效的同时,提升信息数据管理及追溯能力;

爱签电子合同赋能建筑企业数字化平台建设,便于各类工程项目文件在线管理,提高内部管理流程。

1、 提升工作效率

爱签电子合同全流程线上化,规避传统线上申请、线下盖章操作流程,解决因节假日、出差等导致的无法签字盖章的问题,通过批量签字和自动加盖公章简化业务流程,规提高文件签发效率。

2、 降低运营成本

爱签电子合同实现纸质文件向电子化转变,减少纸张使用、文件打印、物理储存、人工等成本,积极响应低碳办公,降低企业运营成本。

3、 加强风控管理

爱签电子合同保障了企业出具的签字盖章人的真实身份,每一轮签署环节均有意愿认证签署,合作上下游无法抵赖,确保业务的合法合规性,有效杜绝虚假文件,同时也规范了企业对印章的管理。

4、 优化业务流程

爱签电子合同能够与施工企业管理平台无缝集成,统一业务流程,优化申请、审批、盖章程序,实现全业务流程线上化高效闭环,减少中间环节,达到高效运转、高水平运转效果。

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建筑行业典型客户使用案例

爱签为京宁科技实现建筑用工签约闭环

武汉京宁网络科技有限公司成立于2015年,旗下打造的“京宁建工云”是一家建筑劳务数字化平台服务商。

通过互联网打造建筑企业数字化项目管理,劳务管理,财税管理,供应链物资管理,综合运用大数据、云计算、物联网等数字化手段及财税、金融等平台化运营能力为建筑企业提供全链路业财一体化系统解决方案,解决建安行业的项目流程管理及财税合规等问题的根本痛点。

借助爱签在区块链技术和电子合同、电子单据在线协同签署等方面的能力。京宁建工云帮助建筑企业重构业务流程,将此前复杂的行业合同签约,转化为全链路的数字化闭环。

爱签为京宁建工云提供的线上签署服务,大大降低了企业的时间成本、企业管理成本,平台用户可实时跟进签署进度,从事务性工作中解放出来,有效提升工作效率。

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爱签建筑行业解决方案

招投标场景
包括:招投标文件、中标通知书、工程合同、各类证明

签署方:开发商、承建商、设计研究院

痛点分析:

招投标环节涉及大量合同、订单、框架、战略合同等,标书寄送中容易出现泄密掉包,线上开标前标书无法保证进行过加密处理,且查阅保管不方便,需要简化流程,在合法合规的前提下,提升效率,降低管理成本。

爱签解决方案:

爱签电子合同支持集成招投标管理平台、OA办公软件,打造覆盖工程建设单位、材料供应商以及施工单位、评标专家的网上签署平台,实现招标、投标、评标、开标全程数字化。

用户通过手机等移动端设备,即可完成身份认证、安全登录交易、标书签章、标书加密/解密等操作。通过区块链技术,招投标全流程操作、数据均可实时上链存证,便于回溯。杜绝身份造假、数据篡改、行为抵赖等问题。

供应链采购场景
包括:分包合同、物资采购合同、设备租赁合同

签署对象:承建商、供应商

痛点分析:

建筑行业涉猎范围广,往往涉及到物料物资采购、机械租赁、分包、招采等合同/协议的签署。纸质合同经过层层审批、往来邮寄等环节,签署周期长,采购效率低,影响业务进度。

签约方多且复杂,纸质合同无法规避代签冒签、萝卜章、合同篡改等风险,可能造成巨大损失。上下游供应链不断变化,纸质合同归档后在业务系统难以提取相关数据,统计难度巨大,直接影响到建筑企业的合规化运营管理。

爱签解决方案:

爱签区块链电子签约平台可以与集团采购系统、OA系统、业务系统、客服系统、项目系统等多个管理软件无缝集成,支持定制化需求,文件不出本地,显著缩短合同签署周期,提升供应链协同效率。

通过电子签名、声纹识别等技术,对签署人员的身份进行有效核验。在签约时采用短信验证、声纹签约等功能,确保签约时能够确认签约人签约的意愿是真实的。

签署完成后的合同数据直接存储至云端,直接省去业务人员对合同文件的调阅校对、打印邮寄、盖章审批、仓储管理等人工操作,管理更加便捷省心。

劳动用工场景
包括:劳动合同、入职通知书、竞业协议、保密协议、离职证明

签署方:建筑工人、内部员工、施工方、建筑企业

痛点分析:

长期以来,建筑行业用工周期短、务工人员流动性大,劳动合同签订不够规范,容易引发农民工工资发放不及时、欠薪等事件;因施工质量、结算争议导致的纠纷也时有发生。

爱签解决方案:

达成用工协议的双方,即可在爱签电子签约平台上签订一份具有法律效力的电子劳动合同,相对于原来的纸质合同,更加方便快捷,便于保管。

此外,针对建筑用工场景签署量大、不同工种签署文件不同的特性,爱签电子合同还提供丰富的合同模板、批量化签署等功能,大大减轻HR工作量,提升人力资源管理效率。

并可通过API接口结合到企业内部的电子合同的拟定、签署、执行、作废等环节,更适应大型企业内部的管理模式。

爱签不仅能够线上签约提升效率、降低企业成本,同时确保工人实名上岗,实名签署用工、调转协议,确保建筑企业与施工单位准确结算,最大限度规避劳务纠纷风险。

公司内部管理场景

包括:工程类审批文件、内部领导会签、集团内部发文、异地用印公章外带、各地分支单位商务签约

签署方:管理层、基层员工、行政人员

痛点分析:

企业印章种类众多,且部分印章在各地分支机构存放。面对各地商务签约、开具证明材料等高频用印场景时,难以统一管理。建筑企业异地用章频繁,总部难以对异地状态进行远程监管,易出现违规用印情况,带来未知风险。

爱签解决方案:

针对企业内部印章管理难题,爱签提供基于电子合同、电子签名、电子印章的定制化开发、API对接、saas平台等服务,可以无缝集成房企内部系统,对各类印章进行统一管理。

同时,爱签拥有完整的电子印章+物理印章一体化解决方案,用印全程数据化、智能化、透明化,有效规避了因印章管理不善带来的风险问题。

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