人力资源日

一年一度的818人力资源日又要到了

“人力资源”

（Human Resource，简称“HR”）

一词起源于西方，因

H：英文中第8个字母

R：英文中第18个字母

所以8月18日成为了中国人力资源日，

成为HR们的专属节日。

人才是企业的核心资产

HR作为企业的关键角色之一，

一直承担企业组织能力升级的重任，

但大量机械性、重复性的事务性工作，

正在让HR逐渐沦为“工具人”。

爱签致敬辛勤努力的HR，

助力解锁人才运筹新智能，

开启人事全场景数字时代。

TIP.1

纸质签署，渐成HR噩梦

HR作为企业的关键角色之一，一直承担着企业组织能力升级的重任。

通常，HR的工作涉及入职签署、合同管理、员工培训、选拔转岗、职称评定等多个方面，需要同员工签署包括劳动合同、外包合同、保密协议、竞业协议、社保公积金代缴协议、培训协议、KPI确认书以及薪资和考勤确认、在职/离职证明等多种文件。

 

然而，在使用纸质合同的情况下，传统签署方式不仅耗费HR大量时间精力，还存在诸多问题。

文件量大，重复劳动多

每份合同的制作-打印--签署-归档-管理都依靠HR人工操作，员工数量多的企业入职高峰期时更是忙不过来。

异地签署成本高、效率低、不安全

异地签署需要邮寄合同给员工，每份合同耗时2-15天，快递15-20元，HR要实时跟进签署进度，以免漏签带来法律风险。同时，因无法当面监督员工签署，存在假冒代签风险。

印章管控难，风险大

集团企业印章无法统一管理，分/子公司盖出去的章总部无法全程监督管理，风险不可控。

业务系统不互通，数据无法统一管理

企业招聘系统、员工入职系统、OA系统等数据未打通，HR校对信息、管理员工数据需要多个系统间切换，手工导入导出，十分麻烦。

储存、管理成本高

纸质合同需要有空间储存、专人管理，大量文件堆积时想要调阅也很困难。

 

TIP.2

爱签电子合同解放HR

高效！安心！便捷！

爱签基于区块链电子签名技术提出了人力资源在线签约解决方案。

该方案深度契合人力资源各种应用场景，通过区块链电子签名技术实现全流程电子合同签署，在保障签署合法合规的同时，可大幅降低企业管理的成本，实现集团企业人力资源数字化管理。

1.能够批量签署

海量合同，一键签完。对于HR而言，没有什么比一键签1000份合同来得更畅快的了！

2.大幅降低各类成本

据相关数据统计，电子合同节省了大量关于打印、装订、邮寄、日常管理在内的材料及人力成本，并将签约时间从以往的5天压缩至数分钟内，节省了99%的签约时间,真正实现企业降本增效。

3.签署体验更佳

合同的签署过程往往较为复杂。书面拟约、双方盖章、往返寄递等环节不容闪失，尤其保密性质的合同。而爱签电子合同可以在任何有网络的地方随时签署与流转，业务效率提升超500%。

4.合同内容完整防篡改

爱签通过区块链去中心化、多方共识、防篡改、可追溯等技术特性，能够确保电子合同签署全流程的“身份真实、意愿真实、原文未改、签名未改”，确保电子合同的完整性，有效防止篡改行为。

5.有效杜绝假章伪章

爱签电子合同能够提供电子签名的验证功能，并且验证十分便捷，有效杜绝了“萝卜章”的问题，签署更安心。

同时，爱签还构建了一套国家司法机构认可的可信安全存证体系，并与国内众多权威司法机构打通，实现了数据同步存证到法院、仲裁、公证等司法机构，为用户快速提供有司法效力的证据保全报告，实现司法赋能。

爱签为企业提供的人力资源电子合同，凭借其合法安全、高效便捷的特性，已经成为企业HR部门数字化转型的可靠选择。

目前，锦阳集团、爱才集团、人瑞集团、羚驾科技、云获科技等人力资源知名企业及平台都使用爱签电子签名服务，实现企业人力资源管理数字化升级。