2024年8月15日是全国生态日
今年的主题是
“加快经济社会发展全面绿色转型”
电子签名作为数字时代的基础设施
推动“无纸化签署”走入万千企业
践行绿色发展理念
全国生态日的设立,有利于更好学习宣传贯彻习近平生态文明思想,提高全社会生态文明意识,增强全民生态环境保护的思想自觉和行动自觉,以“钉钉子”精神推动生态文明建设不断取得新成效。
电子合同签领绿色未来
生态建设的其中一个重要主题,是森林,是绿色。其体现在人类社会的其中一个切面,是受到推崇的数字化,而数字化的其中一个切面,是正在流行的无纸化办公。
现代社会中,合同签署行为无处不在,劳动合同、租赁合同、借贷合同、采购合同、物流单据、电子处方、招投标文件等等,签署纸质合同时,从纸张生产、造纸用水、喷墨打印到快递运输,需要耗费大量纸张,产生大量的碳排放,消耗大量的能源。
电子合同的兴起,改变了传统纸质合同对于纸张的浪费,有效降低了碳排放量及能源消耗。
以爱签为例,已为企业提供超30亿份电子文件签署服务。按照一份文件(一式两份)平均3张纸来算,爱签共帮助企业节省了超186亿张纸。
这一数字背后,是405万棵可能用于造纸的树免于被砍伐,进一步而言,这些树可减少7.8万吨二氧化碳,降低污水排放309万吨……
我们庆幸为企业降本增效,更庆幸和乘坐公共交通、践行垃圾分类等环保行动一起,为社会绿色转型出了一份绵力。
生态环境保护
既是“国之大者”
也与各行各业息息相关
而你我付诸的每一步
都在为想要的世界投票
比如从签一份电子合同开始
01
政务服务
应用效果在政务服务平台中引入电子签章,打通政务服务网办最后一公里,实现企业、居民网上办事,零跑腿、少出行、零纸张。
自国家推动建设数字政府以来,全国90%以上的政务服务基本网上可办,户籍证明、社保转接等200多项群众经常办事项实现跨省通办。
应用案例:余杭城管使用电子签章实现城市精细化管理
应用场景:(点击以下文字查看详情)不动产登记|房屋交易合同网签|公积金证明|公租房交易|公共资源交易|政府采购|法院电子文书|IPO申报材料|企业开办|医保合作|企业办税|工程项目审批|社区街道证明等。
02
物流货运
应用效果一家大型网络货运平台,通过引入电子签章推动电子货运单应用,平均每天可以缓解1.5-2万份运输文件的签署压力,一年平均节省300-700万份文件的用纸,实现绿色货运。
应用场景:(点击以下文字查看详情)实现线上接单、自动派单、司机无需携带纸质单据,随到随签,线上确认收货,全程无纸化。
03
建筑工程
应用效果建筑行业用工周期短、务工人员流动性大,合同签订不够规范,容易引发工资发放不及时、欠薪等问题;因施工质量、结算争议导致的纠纷也时有发生。
使用电子合同后,每一轮签署环节均有意愿认证签署,合作上下游无法抵赖,确保责任归属。
应用案例:京宁科技用电子合同实现建筑劳务用工全周期闭环
应用场景:(点击以下文字查看详情)
统一电子用印平台,实现项目部远程盖章,推动工程项目方案图纸审批、施工作业、分包服务、物资采购、项目验收等全过程无纸化。
网上签署工程图纸、承包及分包合同、材料物资招投标文件、工程验收/验评单、检测合同等。
04
汽车销售
应用效果
作为西南地区配套功能全、档次高、年经营规模超两百亿的汽车集团,在为客户提供售后服务的过程中,存在大量的协议、单据需要签署。
通过电子签章应用为车主提供电子签约服务,确保汽车质保服务的快捷性和及时性。
应用案例:华星汽车利用电子合同提升客户服务体验
应用场景:(点击以下文字查看详情)对接业务软件及购车小程序,为汽车试驾、购车、汽车金融贷款、二手车拍卖提供电子签支持,网上签署“试驾协议、购车合同、征信授权书、抵押合同、融资租赁合同、零部件采购合同、分销代理合同等”文件。
05
地产
应用效果
加快房屋交易速度,可随时随地在任何设备上轻松发起与完成签名,极大提高案场工作效率,加快房屋出售速度;
减少集团用印风险,印章由集团统一管理,按权限分配用章权限、分配用章审批权限等,简化管理流程,杜绝公章私用;
保证买卖双方权益,利用区块链技术实时存证,如出现履约风险,在线立案,出具存证,减少法律纠纷
应用场景:(点击以下文字查看详情)对接地产ERP,为地产内部人事、招采、楼盘销售、维修养护等提供电子签章支持,网上签署“工程招投标合同、采购合同、售楼合同、整改通知书、现场签证单、物业服务合同等”文件。
06
医院医疗
应用效果一家大型公立医院门诊每日流量约5000-10000人次,每年约有3-5万患者出院;通过引入电子签章实现“电子病历材料应用”,为医院门诊、住院部、医技部医护人员提供电子签支持,实现“开方、检查、住院、护理、出院”全过程病历材料电子化,每年可省去数百万纸张的消耗,为患者提供绿色医疗服务。
应用案例:大安智慧用电子签名赋能智慧眼科诊疗新模式
应用场景:(点击以下文字查看详情)电子处方、电子病历、检验报告、医嘱单、护理记录、病案首页、住院记录、患者信息修改表、医学证明、手术知情同意书、出院证明等。
07
高校管理
应用效果2024年,全国高校毕业生总数继续破千万,作为超大型组织,高校学生规模最多可达数万人,各类成绩单、证明、就业协议等高频常用文件通过电子签署,可以释放庞大的纸张、打印和纸质档案归档成本,建立绿色校园。
应用场景:(点击以下文字查看详情)电子成绩单、学籍声明、在读证明、就业协议、毕业证书、奖惩单据、入网缴费凭证、教师职称证明等等文件。
08
银行业务
应用效果在银行业务系统中引入电子签章,围绕手机银行、柜面业务、贷款、保函、企业开户以及询证函等高频常办业务构建签署场景,推动客户网上办事,无需多次前往营业厅,减少出行及纸质单据消耗,推动银行绿色无纸化服务。
应用场景:(点击以下文字查看详情)手机银行回单、借款合同、银行保函、企业开户、银行询证函等。
09
加工制造
应用效果
连接制造商操作,提高供应商和员工的生产力,用更短的处理时间和更低的错误率,提高整个价值链的可见性和协作;
减少沟通成本,避免无效沟通,申请流程标准化,透明化,员工可随时了解审批进度并推动合同盖章完成;
解决合同管理问题,签约信息和状态跟交易业务系统实时同步,提升管理效率;无纸化文件管理为企业节约大量成本
应用案例:盛财钢铁用电子合同助跑河北钢铁转型之路
应用场景:(点击以下文字查看详情)对接制造业现有ERP、物流、SRM等各类软件,为原料采购、分销、对账、物流、仓储以及保理等业务提供电子签服务,网上签署采购合同、对账单、物流单据、仓储单据、保理文件等。
10
电商零售
应用效果构建统一的电子用印服务平台,为全国入驻平台商户提供电子签约支持,实现采购、供货、招商、加盟以及物流等全产业链无纸化。
应用案例:微盟开启新零售无纸化签约闭环
应用场景:(点击以下文字查看详情)加盟合同、招商合同、品牌入驻合同、供货单、折让单、退货单、收货单等。





