爱签赋能物流数智化 加速网络货运形成新质生产力
发布时间:2024-07-22

继“数字经济”提出之后,“数字物流”在当下可谓是愈演愈烈。众多物流企业纷纷释放出一个重要的信号,那就是要趁早做好数字化转型。

据数据显示,从2021年至2023年间,货运平台企业持续增长,整合社会闲散运力增加了348万辆,整合驾驶员增加了247万人,运单数量也处在成倍增长阶段。

 

货运市场前景广阔,数字货运平台渗透率不断提升!越来越多的物流企业也深刻认识到,数字化是大势所趋,不可抵挡,更不可逆势而为!

然而传统纸质单据签收方式,存在多种弊端,如流转慢、易损坏、难保存等,严重限制了快递物流的发展速度。

 

爱签作为专业级区块链电子合同生态服务商,借助电子签名、区块链、声纹识别等关键技术,可以为物流企业提供安心高效的全流程电子合同服务。

01

智慧物流时代

电子合同应用大势所趋

电子签章的应用,可以推动物流供应链上下游业务文件单据在线签署、自动归档,已经成为物流行业提效降本的重要数字化工具。

近年来,国家也密集出台政策鼓励物流行业使用电子印章、电子合同,推进互联网+物流业发展,鼓励物流行业向智能化、智慧化模式创新。

附:物流行业电子化政策(部分)

2022年10月,交通运输部公布了《关于修改〈道路货物运输及站场管理规定〉的决定》,明确提出,“鼓励道路货物运输经营者选择电子合同、电子运单等信息技术,提高运输管理能力。”

2021年3月,交通运输部办公厅发布《关于加快推广应用道路运输电子证照提升数字化服务与监管能力的通知》,提出各省级交通运输主管部门应该组织建设“电子印章”系统,支撑电子证照印章签署功能,确保电子证照来源的真实性、完整性以及签署行为的不可否认性。

2020年8月,交通运输部发布《关于推动交通运输领域新型基础设施建设的指导意见》,提出要推进电子单证、业务在线办理。

2020年6月,交通运输部发布《关于进一步降低物流成本的实施意见》,提出两个“加快”:加快运输领域资质证照电子化;加快货物管理、运输服务、场站设施等数字化升级。

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02

爱签电子合同

助力物流供应链效率提升

在传统物流领域,如大件、快运等,纸质回单仍是主要的回单方式。

然而纸质回单的签署往往需要经过发货运输,采购方签收、回寄、发货方审核确认与存档等多个环节,不仅运营成本高、质量管控难、错签率高、重签费时费力,甚至可能产生法律纠纷。

 

常见的问题诸如单据规模大、客户投诉、回款不及时、持续高成本运营、每年回单业务补贴数居高不下,是一大批物流企业在回单业务中感受到的苦与痛。

爱签可以为物流企业提供安心高效的全流程电子合同服务,不仅实现了线上线下的数据闭环,也让整个物流行业的文件协议签署变得便捷、高效、易管理、好溯源

针对纸质物流及仓储单据签署现状及痛点,爱签提供专业成熟的电子签章方案,可以与运输管理系统、订单管理系统、仓储管理系统等对接集成;

 

为“物流平台、网点、司机、货主、收货人”打造移动用章、签约平台,提供“身份认证、智能签署、合同管理、司法存证、争议解决等”服务;

让物流上下游业务中的各类文件单据在线完成发起、审批、签署、存证、归档,有效规避纸质签署低效与风险隐患等问题,快速降本增效。

使用爱签电子合同后,业务中各类合同、单据都能秒发秒签,无论是发货方的运送需求,还是司机送达后的回单反馈,每一单业务的信息生成和传导都能随着签约动作的进行自动完成,不仅加速对接效率,也能帮助平台方即时匹配货主需求,以合同数据推动精细化运营。

在保障用户数据安全方面,爱签通过将电子合同的生成、传递、签署、储存、调取等全流程区块链存证,确保合同签署数据信息、个人信息隐私安全不泄漏,并同步至相关监管和司法区块链节点,如法院、仲裁、公证、鉴定等机构,所有信息一经存储,任何一方都无法篡改,可保证电子合同的客观真实性。

此外,爱签还通过国产算法加密技术和原文沙箱保密技术等严防信息泄密,依托于强大的技术安全能力,爱签获国有企业、世界500强以及知名券商青睐,安排多家信息安全领域权威机构,组织多次信息安全扫描,无安全漏洞,全方位、多维度的保障企业数据安全及隐私。

03

爱签物流行业解决方案

物流商合作签署场景

包括:网点加盟协议、合作服务合同、车辆挂靠协议等

签署对象:物流平台、物流车队、个体司机

痛点分析:

各大网络货运平台、综合物流组织为了构建全国物流运输网络,需要和全国各地的司机、加盟商签署协议/合同,纸质签约形式,只能依靠快递,不仅司机身份难核实、效率低,大批量的合约文件存管也要占用大量人工和空间。

爱签解决方案:

物流平台用户(如个体司机、加盟商)在平台上提交加盟、合作请求后,都可以通过爱签进行实名认证,签署隐私协议、服务协议,全程保障身份真实、意愿真实、原文未改、签名未改、无纸化,全面提高合作效率。

物流单据类签署场景

包括:货运单、提货单、出库单、发货单、签收单、仓储交接单、入库单等

签署方:货车司机、货物仓储管理人员、货主、签收人

痛点分析:

各类单据是货车司机和平台、平台与货主之间进行对账结算的重要凭证,纸质单据易丢失、易损坏、还需要面对面签署,耽误签单时间,影响发货、收货效率。

爱签解决方案:

使用爱签电子合同后,承运服务一开始,各类运输数据自动填入电子文件模板,流程驱动流转,司机承运中通过手机端就能智能发起签署,几分钟的签字过程,既不影响提货、发货、验收效率,又能确保单据信息真实、防丢失,提升运作效率。

供应链金融场景

包括:融资服务协议、担保协议

签署方:核心担保企业、供应链金融平台、供应商、分销商

痛点分析:

供应链金融是由银行、金融机构等投资者以物流平台为核心担保企业,向物流平台的上下游企业提供融资服务,服务协议的签署往往涉及至少三方企业,不仅跨区域、周转次数多,协议的真实性要求也高,线下签署,萝卜章、冒签屡禁不止,资金安全无法保障。

爱签解决方案:

爱签可以为整个融资过程提供“身份认证、电子用印、电子签名、数据存证”服务,为供应链金融平台、担保企业、融资方打造一个安全、合法、便捷的签署平台。

物流企业内部场景

包括:预算审批、用章申请、营销采购、固定资产领用单等

签署对象:管理层、基层员工、财务、行政

痛点分析:

物流企业内部存在很多企业经营、财务对账、用印审批等签署场景,每一次流程审批都涉及多个部门及多方签署。纸质签署方式流程繁琐,效率低下,一旦审批出现断层,面临无法签署、无法盖章的情况。

爱签解决方案:

企业经营、管理活动涉及各类审批活动,比如在财务报销系统、OA办公系统等各类信息化系统中,从申请人填写表单数据开始到各级审批,都可以通过爱签对申请人、审批人行为发生前进行身份认证,有效防止抵赖和方便事后追责审计。

人事合同签署场景

包括:入职合同、续签合同、调/转岗协议、离职证明、在职证明等

签署方:物流企业HR、企业员工

痛点分析:

每份合同的制作、打印、签署、归档、管理都依靠HR人工操作,物流行业涉及的员工数量多,分布地域广的特点,如果合同出现漏寄,耽误员工入职,此外异地签署无法当面监督,存在假冒代签风险。

爱签解决方案:

爱签提供覆盖员工“入、转、调、离”全阶段的所有文件签署服务,形成全程电子化的人事管理闭环,助力物流企业劳动合同签署流程线上化,员工可以通过PC或短信完成快速签署。

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