2024届高校毕业生总规模预计1179万人，比去年增加了21万人。每逢毕业季，全国各大高校进入“盖章需求爆发期”。

各类“证书、就业协议、证明、成绩单、推荐表、介绍信等”高频常用文件盖章需求短期内多达数万份，不仅各院系教职工疲于应对机械化的盖章工作，毕业生也面临来回跑腿盖章的麻烦，高校教务的数字化转型迫在眉睫。

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高校毕业季

传统签署痛点多

在高校的日常教务管理中，毕业证书的签署制作一直是教务部门头痛的工作，不仅需要校长签字及人工手动敲章，还需要按照不同院系进行归类、颁发、邮寄等。

因此，每年教务部门处理毕业生的相关证件都需要占用大量的人力物力，而且日常教务盖章需求大，盖章耗时长，易发生漏盖、错盖、丢章等情况，用纸、快递、打印、人工管理等成本也要近百万。

除此之外，高校分校多，内部院系教务资料繁多，档案的储存、归类、颁发需要大量的人力及时间成本，人工操作效率低，易出错。

同时，高校每年需对就业协议进行统计分析、核算就业率，人工统计工作量大、数据信息不透明，核算效率低。

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高校数字化

已是大势所趋

近年，随着国务院全力推动高校数字化改革，提倡毕业生网上签约，推广电子印章在各大高校的普及应用；

四川、广西、辽宁、上海、安徽等全国多地高校均已实现毕业生就业协议网上签约，极大地优化了高校毕业生求职就业服务流程，提升了就业效率。

2020年，国家教育部发布关于《国家政务服务平台电子证照学历证书（征求意见稿）》等电子证照标准征求意见的函，明确要组织起草学历证书等电子证照标准，开展电子印章应用试点工作。

2022年7月，教育部印发《关于推荐使用全国高校毕业生网上签约平台的公告》明确了，网上签约电子就业协议书与纸质三方协议书效力相同。

2023年5月，中组部、人社部、教育部、公安部、国资委联合印发《关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》，在毕业生入职流程方面，《通知》明确，用人单位可凭劳动（聘用）合同或就业协议书（含网签协议）或普通高等教育学历证书或其他双方约定的证明材料，为高校毕业生办理报到入职手续。

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爱签为高校提供数字解决方案

针对高校毕业季高频文件签署与管理需求，爱签可以与高校现有的“智慧校园平台、迎新系统、学工系统、离校系统、就业系统、智慧办公服务、网上办事大厅”等各类系统软件无缝集成；

将校内线下流程化的行政审批转化为线上流程审批，同时将系统与电子签名技术结合起来，利用信息化手段与技术对校内实体印章、各级领导手写签名信息化。

为了满足高校毕业率、就业率的统计需求，爱签可自动建立学生的数字档案，所有毕业生的就业协议、证书、档案领取情况实时查询、归类。智能统计学院就业协议签署量，就业数据透明化，实现就业数据精准呈现，提高教务管理工作效率。

就业文件签署场景

包括：就业协议|就业推荐表|毕业证明等

痛点分析：以前，毕业生签署就业协议，常常需要在高校和实习单位之间多次往返跑腿，好不容易三方盖章后还得送回学校备案，对于高校来说，大量的就业协议从签署、传输到归档，工作量大、存储管理难、归类效率低。

爱签解决方案：

爱签可无缝连接高校信息管理系统，毕业生、实习单位、高校可以实现三方就业协议线上签署，无需往返跑腿，高效便捷。

1、毕业生通过手机发起就业协议签署申请；

2、高校在线审批后生成电子就业协议文件，批量完成自动盖章，并以短信邀请毕业生和实习单位进行签字、盖章；

3、毕业生和实习单位在线验证真实身份，完成签字、盖章；

4、签署完成的协议，系统自动归档，可随时随地调阅、下载、查看。

毕业文件签署场景

包括：毕业证|学位证

痛点分析：大量的毕业证、学位证等证书文件要在一两个月内制作、盖章完成，不仅工作量大，而且时间紧，通常都需要抽调多名的教职工，机械化的工作让教职工也倍感疲惫，容易导致出现错漏，耽误进度。

爱签解决方案：

爱签可以为不同院系、专业预设电子文件模板，高校教务人员通过后台系统，短时间内能批量完成上万份证书盖章工作，同时毕业生也无需返校，无需等待，就业地就能线上申办、盖章，并能够随时下载学籍证明、毕业证明等文件。

爱签通过为高校提供数字化电子签名解决方案，实现毕业、就业协议/证明全面电子化，可以有效化解毕业季文件签署压力，实现各类常用文件/证明在线盖章，在线签署、查看、下载，提升高校毕业就业效率！