随着春节假期结束，全国各地迎来复工返岗高峰，“金三银四”招聘旺季也拉开序幕。

近日，“智联招聘崩了”成为微博热搜，停留在加载页面的求职者把软件宕机的截图发在社交媒体上吐槽——“大家都在找工作吧”。

另据智联招聘发布的第一期《2024年春招市场行情周报》，春节后第一周，活跃企业数同比增长45%，简历投递量同比增长23%。节后首周，企业大力复工复产，人才积极求职，劳动力市场供需双旺。

每逢招聘旺季，围绕一个员工入、转、调、离的全过程，一直让HR们头痛不已！

面试、背调、发offer、收集统计员工信息、入职签劳动合同保密协议竞业协议、调岗签署通知书交接单、离职开离职证明签交接单等等环节，大量文件等着HR处理。

面对传统纸质合同文件的签署压力，企业HR亟需一种数字化签署工具，解决纸质合同文件异地签署低效、操作繁琐、成本高昂、风险大等痛点，将HR们从耗费大量时间精力的累累案牍中解放出来

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纸质合同文件的签署痛点

人才是企业的核心资产。HR作为企业的关键角色之一，一直承担着企业组织能力升级的重任，以保障企业在激烈的市场竞争中取得胜利。

但现实中，大量机械性、重复性的事务性工作，如：员工招聘、人事档案、人事信息服务管理、劳动合同管理、入职离职、新员工培训等，正在让HR逐渐沦为“工具人”。

1文件数量大，重复性劳作

人力资源涉及多种类型的合同文件签署，每份纸质合同的制作-打印-邮寄-签署-归档-管理都必须依靠HR人工来操作，大型集团型企业员工数量多，入职高峰期更是面临着成百上千，甚至是上万的文件签署，大量的重复性工作让HR苦不堪言。

2异地签署，高本低效

纸质合同如果涉及异地签署，往往需要HR把需要签署的合同打印之后邮寄给员工签署，合同流转过程低效，每份合同耗时2-15天，签署周期长，快递15-20元，签署成本高。

3过程难追溯，风险大

对于大型集团企业来说，印章无法统一管理，分/子公司盖出去的章总部无法全程监督管理，用章风险不可控；签署过程中，HR要实时跟进签署进度，以免漏签带来法律风险，同时，因无法当面监督员工签署，还会存在假冒代签的风险，出现用工隐患追责难。

4储存不便，管理成本高

纸质合同需要专门的空间进行储存，且需要专人专职管理，大量文件堆积时想要查找和调阅十分困难。

如何通过电子合同将重复、繁琐的工作转化成人性化、标准化、自助化的服务，也成为企业HR们在招聘旺季必须要面对的命题。

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爱签电子合同

为HR“抢人”支招

在入转调离等常见人事环节中，来看看爱签是如何将HR的工作化繁为简、提高效率。

1招聘环节

使用爱签电子合同后，劳动者可以在线签名登记；背调前，HR向员工发出背调授权文件，员工在线实名认证并签字授权；

爱签可帮助HR生成电子offer文件，待入职审批通过后，通过预留手机以短信方式通知预入职员工，员工手机验证在线验证身份，确认offer文件内容完成签字后，HR一键盖章，全程签署仅需几分钟即可完成。

无需手动填写信息，拟定纸质offer文件，也无需打印、快递、邮寄，帮助HR彻底解放双手，实时了解offer文件签署进度，推进新员工签约入职。

另外，爱签还支持招聘会现场扫码签约，帮助在线生成电子合同二维码，招聘会现场，新员工扫码即可填入信息，一部手机即可签署合同。

2入职环节

爱签为新员工入职办理提供劳动合同在线签约服务，HR在系统中上传合同模板，填充员工信息，并向员工批量发起签署请求，上千份合同可同时批量发起签署；

员工收到HR发来的签署短信后，点击链接确认合同无误后，进行实名认证、意愿认证、在线签署；

签署合同过程中，HR可以在系统后台实时查看每位员工的签署进度，针对没有及时签署的员工，可以一键催签，以免出现合同漏签，带来法律风险；

员工完成签署后，HR批量完成公司内部盖章，无需重复起草、反复修改、手动敲章、异地邮寄，帮助HR简化入职签署流程，轻松应对招聘季。

3转岗/调岗环节

用人单位因为生产经营需要或员工个人意愿，进行内部岗位调整，可直接通过爱签电子合同签署一份新的协议；

如果调岗涉及第三方公司，则转入公司、转出公司、员工之间需要签署三方协议，转入公司与员工之间、转出公司与员工之间可分别通过爱签电子合同完成协议的在线签署。

通过全程电子化签署，可有效降低员工调岗后反悔不认账的情况出现，也避免签署过程漏签、代签、冒签等风险，大大提升工作效率和签署的安全合规性。

4离职环节

员工离职申请通过后，HR制作、上传各项离职文件，内部审批完成后，通过爱签加盖公章后批量发起全部离职文件的签署请求，员工完成意愿认证并签字盖章即可；

签署完成后，系统将所有离职文件一键发送员工，可直接在手机上下载、保存。

5合同管理

爱签支持“合同自动归档”，HR可以把自己需要归档的合同文件提前设置好归档名称，然后勾选所需的合同文件，直接进行归档即可。

除了归档，系统还支持合同文件在线查询、调阅、下载，今后HR不用在堆积如山的合同里面百般寻找，强大的搜索引擎和筛选功能能直接给出你想要的,大大提升文件归档、信息查阅效率。

6劳动纠纷

当企业与员工发生劳动纠纷时，爱签拥有声纹识别、区块链存证、直通司法等技术优势，对电子合同的生成、传递、签署、储存、调取等全流程区块链存证，保障各环节满足电子签名法等法律法规要求，确保其全流程内容完整、准确、不被篡改，各流程操作可追溯，确保合同的真实可信。

同时，爱签构建了一套国家司法机构认可的可信安全存证体系，并与国内众多权威司法机构打通，实现了数据同步存证到法院、仲裁、公证等司法机构，为用户快速提供有司法效力的证据保全报告，实现司法赋能。

随着时代的发展，春招旺季不应该继续成为HR头疼的梦魇，我们期待帮助更多HR提速增效，也期待与更多伙伴达成合作，共享企业数字化转型红利，共同助力行业发展。