2023年末,公安部通报了全年全国公安机关依法严厉打击各类伪造变造买卖国家公文证件印章违法犯罪的举措及成效,全国共立案侦办假章假证犯罪案件7700余起,收缴各类假章假证1200余万枚(本)。

据官方统计,中国现有实体印章已经超过3亿枚,每年因印章监管问题造成经济损失高达1000余亿元。
公章被盗取、被伪造、公章私盖、违法乱盖的犯罪行为事件频频发生,对企业运营和发展带来很大的损害。印章科学安全管控,一直是政企风控内控核心难题。
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印章安全案件频发
近年来,因印章管理漏洞导致的印控风险事件:如(罗静300亿元诈骗案、吴姓艺人事件、葛洲坝、中信信托、比亚迪、腾讯、老干妈……)频频发生。
国资委也在2021年、2022年和2023年累计公示了超1000家假央国企,公示称近期,持续有不法分子通过短信、微信、QQ等形式冒用国资委和中央企业领导干部身份,甚至伪造中央企业公章、公文实施诈骗,造成恶劣社会影响。
相比于传统实体印章容易伪造、真假难辨,数字经济时代,国家大力推广应用电子签章。
根据《电子签名法》、《民法典》规定,合法有效的电子签章在线即可验真,使用中确保用户身份真实、意愿真实、原文未改、签名未改,可以有效防范萝卜章风险。
02
实体印章管理难点多
印章作为国家机关依法行政和企事业单位依法从事生产活动的重要信用凭证,与组织的业务往来息息相关,印章的使用流程复杂繁琐,从申请、审批、用印、归还、到文件保管存在以下几种风险及痛点。
其一是真章假章问题多:
真章真盖:用真章盖到了经单位领导同意,但是不符合单位真实行为的文件上。
真章假盖:用真章盖到了未经单位领导同意,而且是一些非法行为的文件。
假章真盖:单位一些人员为图方便,私刻公章盖到真实事件的文件上(如单位在外地机构,私刻公章盖在相关文件上)。
假章假盖:一些不法分子,私刻公章伪造文件。
其二是审批难、管控难、查询难:
单位领导出差在外或者不在现场,导致无法实时的审批文件,影响单位办事办公效率和业务进度。
工商、银行、税务、甲方等要求外带印章去办理业务,处于无监管状态风险巨大。
子/分公司、办事处分布全国或全球,异地用章情况无从知晓,只能单方面听各地进行汇报,没有行之有效的管控手段。
盖印文件众多、混乱,查询难。
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爱签助力企业印章管控升级
从以上种种痛点中,可以发现“假印章”带来的问题,根本原因还是企业的印章管理制度无法落地执行,印章管理混乱、缺乏有效记录和监管。
爱签作为 [ 专业级区块链电子合同生态服务商 ],成功打造行业首个区块链电子签约平台,采用区块链技术以可靠的电子合同替代了传统纸质合同,以可靠的电子签名替代了传统手写签章,能够实现企业印章的数智化管理,用印过程“全程监控、授权用印”,用印结果”留痕留底、可追溯“。

同时,基于区块链和物电同源技术融合开发的区块链电子印章一体化管理平台,提供实体印章与电子印章“源点生成、同源监管、变源应用”与电子印章全生命周期管理,电子印文可与实体盖印进行1:1验真,支持“保源、溯源、验源”。
爱签还可以通过API的方式与企业自有业务系统进行集成对接,将身份认证、电子签章功能嵌入到原业务系统中,做到所有印章“统一管控”、“智能审批”和“留痕存证”。
- 统一管控
企业既可以集中统一管控印章,也可以授权给分/子公司在平台上进行独立管理和使用,只需部署一套系统就能支撑全公司的用印需求,打通印章制作、审批、使用、授权、停用和销毁等全生命周期,大大降低用印管理和使用成本,让用印更规范、更便捷、更安心。
- 智能审批
爱签设有严密灵活的智能管理审批,包括印章管理、模板管理、成员管理和审批管理等管理体系,能够有效防范人为用章风险,确保用印的每一步操作规范执行,安全管控。
从制度上杜绝了“人情章”、“关系章”、“空白章”的生存空间,有效破解了“领导不在无法盖章、不知道找谁盖章、盖章需要跑到总公司”等一系列问题,真正实现了“让数据多跑路,让客户/员工少跑腿”,让盖章更加规范透明、廉洁高效。
- 留痕存证
爱签使用区块链技术来实时记录印章使用人、使用时间、盖章文件内容及传输等电子签约全过程,对电子合同实现全流程的存证固化,确保在线用章的安全合规。
除此之外,爱签构建了一套国家司法机构认可的可信安全存证体系,并与国内众多权威司法机构打通,将企业合同签署产生的电子数据同步存证到法院、仲裁、公证等司法机构,做到全业务流程保留证据链,能为用户快速提供有司法效力的证据保全报告,实现司法赋能。
印章管理对于任何企业来说,至关重要,爱签电子合同凭借“高效便捷、合规安全”等优势,帮助组织从根本上落实印章管理制度,堵住内部可能出现的印章漏洞,落实内部管理责任。
在出现伪造章、变造章问题时,帮助证实内部印章唯一性、用印合规性、责任可追溯,防止一章多用、多枚印章同时使用等用章混乱现象,杜绝内部印章造假行为、防范外部萝卜章风险。





