据全国组织机构统一社会信用代码数据服务中心统计,我国制造业企业总量突破600万家,其中与战略性新兴产业有关的企业达到51.53万家。

制造业是国民经济的主体,加快实现产业链数字化转型,也是国家“十四五”期间发展的重要内容。《“十四五”智能制造发展规划》也明确智能制造是制造强国建设的主攻方向,其发展程度直接关乎我国制造业质量水平。
随着生产“智造化”成为趋势,制造型企业该如何实现数字化转型呢?
爱签电子合同整理分享了覆盖制造业“采购供应链、产品检验、货运仓储、工厂内部管理、金融服务等”全产业链业务的电子签解决方案。
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制造业签署痛点
作为传统行业的代表,制造业往往规模庞大,产业上下游链条较长,合同签署场景繁多。传统的纸质合同,签署效率低,成本高,严重阻碍了业务的进一步发展。
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文件单据数量大
制造业产品规格众多、订单量大,从生产到终端销售产生大量文件与单据,传统纸质打印、人工签字盖章、快递寄送、归档管理等成本极高,无形中拉低了产品销售的利润与管理效率。
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安全合规要求严
制造类企业涉及生产线、机械、作业流程等专业且精细的管理板块,如遇操作不规范或检查不到位的情况,极易造成重大生产事故,因此各个环节的负责人确认、记录、归档非常关键。
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供销流程很复杂
制造类企业完整的供销流程,包含产品设计开发、原材料采购、生产调度、销售物流管理、售后管理等多个复杂的环节,传统纸质签署不仅文件难以追踪保管,最终归档的文件是否正确、真实也难以核验。
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员工流动性较高
制造类企业内部员工数量众多、招工渠道多样、素质参差不齐,更有设立众多分支机构的情况,导致企业员工内部管理成为难题。劳动合同签没签?是否有需要续签?签署人与员工真实身份是否一致……等等问题让企业法务与人事胆战心惊。
爱签电子合同能够覆盖制造企业全场景链条,通过优化合同拟定流转效率、合作方身份认证、合同签订合规性、争议处理效率等帮助企业优化供应链协同管理;

通过云端合同签署及存储代替传统的纸质合同,大量节省人力及纸张成本,并显著提升劳动合同签署效率,保障生产旺季用工需求;
通过签管存证一体化产品服务打通全流程业务线上化最后的堵点,帮助制造业组织探索符合自身特色的无纸化方案,助力绿色、智能制造,做制造强国。
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制造行业典型客户使用案例
爱签助力盛财钢铁提升供应链效率
作为一家集设计、生产、研发、销售为一体的民营钢铁企业,盛财钢铁年产量200万吨,年销售额达100亿元,堪称中国的型材基地。
由于企业的客户遍布各地,纸质合同的流转非常不方便,在签署过程中耗费大量的时间和物力,同时签署完成的纸质合同管理困难,合同查询统计成了一个大难题。
对盛财钢铁而言,爱签提供的区块链电子签名技术,不仅显著提高了合同签署效率,也为盛财钢铁和供应商双方都节省了合同管理成本,供应链协同更紧密。
同时,基于灵活的API接口,爱签平台无须改变盛财钢铁本身的业务流也能与业务系统快速集成对接,成为企业打通钢铁产业链上下游信息化、数字化进程中的关键一环。
爱签赋能隆鑫通用销售数智化管理
隆鑫通用是A股上市企业,连续二十年荣获“中国企业500强”称号。公司聚焦摩托车、通机等主营业务,产品畅销全球100多个国家和地区,各业务销售规模均处于行业前列,与BMW、TORO、Cummins等全球知名企业建立了战略合作伙伴关系。
由于摩托车行业产业链复杂,涉及到经销门店、金融服务机构、保险公司等上下游企业,以纸质方式签署合同,严重影响效率,也给消费者带来了诸多不便。
隆鑫通用决定在摩托车的销售中选择引入爱签电子合同全生命周期智能管理服务,实现了协议签署及管理的线上化。
销售过程中,用户在线签署交易合同时爱签会提供身份验证,从而杜绝了虚假信息、冒名代签、骗贷等风险,保障了门店权益。
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爱签制造行业解决方案
物流配送场景
包括:运输协议、提货单、物流回单
签署方:管理层、业务员、司机
纸质出门证要多级分管领导审批签字,跑腿签字耗时费力。盖章后还要亲自分发给各个司机,万一丢失,重新办理用时长,效率低。
爱签解决方案:
爱签电子合同集成OA系统,业务人员通过审批流程就能快速发起物资出门证在线签署申请;相关领导及负责人手机端验证身份随时进行批量签字审批,几分钟就能快速盖章、下发生产部门。
生产方面的相关业务人员通过物资电子出门证确认物资出门需求,同时下载电子出门证给货车司机,安保人员快速核验放行,全程无纸化出入,高效又安全。
质量证明办理场景
包括:各类收据、产品质量证明、递交合同、保密协议
签署对象:质检人员、管理层、业务员
生产制造企业对每项产品都有严格的质量把关,各类产品须由相关负责人审批签发质量合格证才能投入销售。手动签批,盖章效率低、工作量大。
爱签解决方案:
爱签可以推动产品合格证在线“制作、审批、盖章”,业务人员在OA系统快速制作电子质量合格证,领导在线审批、自动加盖电子章,1-2小时快速签发,业务人员按需下载具有同等法律效力的电子合格证。
采购销售场景
包括:采购协议、供应商合同、销售合同、报价单
签署对象:业务员、供应商、渠道商、管理层
采购与销售文件材料繁多,内容的储存、归类、颁发需要大量的人力及时间成本,人工操作效率低,易出错。后期审计数据分析复杂,工作量大、管理成本高。
爱签解决方案:
制造业企业可以与供应商/渠道商,通过爱签平台进行采购/销售合同的签署。先签署的一方加盖电子印章后,再发送给另一方,平台会通过短信的方式通知,然后另一方进入到平台进行签字盖章。
这种方式可以更加快速且高效地达成合作协议,加快了业务进程。
内部管理场景
包括:劳动合同、证明类文件、通知公告、预算审批、对账单等
签署方:员工、HR、管理者
公司内部涉及劳动合同、预算审批、财务对账、通知公告等文件签署管理,纸质签署方式在多部门流转、各方审批的情况下,不仅流程繁琐、工作效率低,而且审批环节易出现领导不在或印章外带等状况,导致无法及时进行审批和签章。
爱签解决方案:
制造企业分子公司分布全球各地,内部业务系统可通过集成爱签电子合同为各地中高层管理者提供线上审批流签字、电子公文盖章、为异地员工提供线上电子劳动合同签约服务、提供材料入库单、出库单线上签字盖章、物流回单签字等无纸化的电子签章功能。
包括:保理申请书、担保函、债权转让确认书、赊销合同
签署方:金融机构、制造企业、供应商、渠道商
企业上报纸质申请材料后,平台线下草拟纸质合同并寄往银行盖章,签署结束后才能收回并二次寄往客户,多次周转,存储难度大、取证难度大、签章伪造风险大,给金融机构内部管控和财务合规造成巨大压力,也影响了上下游产业链的流转效率。
爱签解决方案:
爱签电子合同可以通过集成对接保理业务系统、公众号等方式,实现链端供应商在线签署保理合同、保理申请书、放款确认书、催款函等文件。这有助于制造业供应链金融服务的提效,实现保理申请、审批、填表、签约、放款、催款全程数字化。
制造业是立国之本、兴国之器、强国之基,实现制造业数字化转型也是产品与信息化融合的重要实践。电子签名等技术的应用,帮助打通制造业全程数字化最后一公里,实现全产业链无纸化、促进效率及成本变革。
爱签电子合同通过全流程的电子合同签约服务,帮助生产制造型企业创新、优化生产和运营环节,维护竞争优势,为企业创造价值。





