2026年9月1日，由国家网信办、工信部、公安部、交通运输部、商务部、中国人民银行、海关总署、税务总局、市场监管总局、金融监管总局十部门联合发布的《促进和规范电子单证应用规定》正式施行。这是我国首次以跨部门联合规章的形式，为电子单证建章立制。

《规定》明确：合规的电子单证与纸质单证具有同等法律效力。这意味着，无论是在海关申报、税务稽查、银行结汇，还是在司法诉讼中，合规的电子单证都可以作为法定凭据使用。

但“合规”二字，绝非简单地把纸质单证换成电子版。

《规定》覆盖跨境贸易、交通物流、金融服务等多个关键领域，对电子单证的签发、流转、存储、安全保障等全生命周期作出规范。对企业而言，需要重新审视四个核心能力：

第一，主体是否可信？ 能否依法核验企业、经办人、司机、收货人等参与方身份，并确认其授权关系。

第二，签署是否可靠？ 是否采用与业务风险相匹配的电子签名方式，确保签署主体、签署意愿及文件完整性能够被验证。

第三，过程是否可追溯？ 单证生成、签发、确认、变更、流转、归档等环节，是否形成完整、可查询的记录。

第四，系统是否安全稳定？ 数据完整性、访问控制、灾难恢复，以及单证所载信息与实际货物是否一致，个人信息和跨境数据是否合规处理。

这释放出一个明确信号：可靠电子签名已不再是企业数字化中的可选工具，而是电子单证可信体系的关键基础能力。

▍爱签：以AI电子合同之力，护航电子单证可信流转

作为国内专业级AI电子合同生态服务商，爱签总部位于杭州，旗下电子签约平台于行业内率先获得电子合同在线签署发明专利。

爱签自主研发的签管一体智能平台，覆盖“拟、审、签、管、企、法”全流程，构建从合同拟定、在线修订、智能审查到电子签约、司法存证、档案调阅的全链路闭环。

针对《规定》提出的四项核心要求，爱签提供完整的能力支撑：

主体可信——多重认证，确保身份真实
采用AI、区块链、生物识别、隐私计算等技术，实现电子合同全流程主体认证和意愿认证。平台还开创了声纹认证的融合方式，为签约安全开启双保险。

签署可靠——符合《电子签名法》，法律效力有保障
爱签严格遵循《中华人民共和国电子签名法》，确保每一份电子合同完全符合法规要求。平台采用国密SM2算法，区块链存证直通司法节点。

过程可追溯——区块链存证，全程司法可溯
采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录，有效保障合同的完整性和真实性。同时拥有等保三级、国密商用密码产品认证。

系统安全稳定——国际认证，实力背书
2025年，爱签成功斩获CMMI5（优化级）认证——全球软件与IT研发管理领域的最高成熟度认证。公司还获评“杭州市企业高新技术研究开发中心”、“浙江省专精特新企业”等荣誉。

▍哪些场景最需要电子签？

《规定》正式施行后，以下企业和场景值得优先关注：

物流运输企业：电子公路货运单、运输交接单、签收单、物流回单

仓储及大宗供应链企业：电子仓单、提货委托函、货权转移单、入出库确认单、收货收据、结算单

货物运输企业：电子提单、电子海运单、电子铁路货运单、电子航空货运单、电子多式联运单证

货运保险与供应链金融机构：电子货物保险单，以及基于电子单证开展的真实性核验、质押融资和流转管理

爱签已服务杭州城市大脑、亲清在线、滴滴、联通、施强等5000+品牌企业与政府客户，覆盖电子政务、银行、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业等200+行业，平台个人用户规模超过1亿，企业用户超过50万，业务覆盖中国27个省300多个城市，平台每天签约量超过1000万次。