公司业务这么多，从哪儿开始用电子合同最合适？

是HR的劳动合同还是销售的订单？
我们行业有些特殊流程（比如面签、盖章审批）

电子合同真的能搞定吗？
看别人用得风生水起，但我们业务分散、客户类型多

怎么判断哪些场景能带来最大价值？

六大最适合电子合同的“黄金场景”

如果你正在为电子合同的落地场景而犹豫，今天这一讲就是为你量身定制的“导航地图”。电子合同并非要一次性替换所有纸质文件，而是应从痛点最突出、价值最易见的场景切入，快速收获实效。以下，我们为你梳理了六大最适合的“黄金场景”。

 

01人力资源全链路

从入职到离职的“零跑腿”体验

• 痛点：异地员工入职难、劳动合同签署慢、人事档案堆积如山、证明开具繁琐。

 

• 电子合同解决方案：

• 招聘入职：电子录用通知、电子劳动合同、保密协议在线签署，候选人无需到场，分钟级完成，极大提升招聘体验与效率。

 

• 在职管理：岗位变动协议、培训协议、竞业限制协议等在线签署与管理。

• 离职结算：离职协议、薪资结算确认单线上快速完成，关系清晰，证据完整。

 

• 价值：实现员工全生命周期数字化管理，合规性更强，效率提升超80%。

02

采购与供应链协同

让“链”上的每一环都高效可信

 

• 痛点：供应商分散，合同签署慢；订单、对账单、收货单流转复杂，对账周期长；印章外带风险高。

 

• 电子合同解决方案：

• 供应商准入：框架协议、保密协议在线签署，快速建立合作关系。

 

• 日常采买：电子采购订单、销售合同实时发起与确认，替代传真、邮件，流程可 追踪。

• 履约交付：收货确认单、对账单在线签署确认，与ERP系统打通，自动对账，加 速资金周转。

 

• 价值：大幅缩短供应链协作周期，降低运营成本，区块链存证确保交易过程真实可信。

03

销售与渠道管理

签单快一步，市场领先一步

• 痛点：客户地域分散，邮寄合同耽误商机；经销商、代理商协议签署繁琐；直签零售客户体验差。

 

• 电子合同解决方案：

• 大客户销售：销售合同、技术服务协议在线审批、签署，无论客户在何地，合同即时达。

 

• 渠道拓展：经销商协议、代理商授权书标准化、线上化签署，高效管理渠道网络。

• 线上零售：集成至电商平台、APP或小程序，用户在购买高单价商品或服务时，在线完成购买协议、服务条款的确认与签署。

 

• 价值：加速销售回款周期，提升客户体验，加强渠道管控力度。

04

金融服务全流程

合规、安全与效率的平衡术

• 痛点：监管合规要求极高；面签成本高；海量合同存管与查询压力大；贷后纠纷取证难。
  

 

• 电子合同解决方案：

• 线上开户：银行、证券、期货的在线开户协议。

 

• 信贷业务：借款合同、担保合同，结合强实名认证（人脸识别等），满足监管对“可靠的电子签名”的要求。

• 保险业务：电子保单、投保单，实现快速出单与送达。

 

• 价值：在满足严格合规要求的前提下，实现业务线上化，降低运营成本，区块链存证为纠纷提供权威电子证据。

05

不动产与租赁服务

破解“跑断腿”的签约难题

• 痛点：租房、购房合同需双方到场或多次邮寄；物业协议签署效率低；中介三方协调耗时耗力。
  

 

• 电子合同解决方案：

• 房屋租赁：租赁合同、押金收据在线签署，租客与房东异地也能快速签约。

 

• 新房/二手房交易：认购书、中介服务协议等前置文件可电子化，简化流程。

• 物业服务：物业服务协议、管理规约批量推送业主签署，高效完成社区管理。

 

• 价值：极大优化客户体验，提升服务效率，降低中介与物业公司的沟通成本。

06政务与公共服务

实现“数据多跑路，群众少跑腿”

• 痛点：企业群众办事需反复提交纸质材料，往返奔波；政府部门间文件流转慢，存档压力大。

 

• 电子合同/签章解决方案：

• 企业服务：工商注册、税务申报、社保公积金等业务在线填报与签章。

 

• 公共事业：水电燃气线上开户协议、政务服务告知承诺书。

• 政府采购：电子招投标文件、中标合同的在线签署与存证。

 

• 价值：这是国家政策强力推动的方向（如“数字政府”），能显著优化营商环境，提升行政效能，实现全程网办。

 

 

3大常规场景

 

 

3大民生场景

 

 

爱签的深度赋能：如何让这些场景发挥最大价值？

 

 

 

仅仅知道场景还不够，关键在于如何可靠、高效、智能地实现。这正是爱签作为专业级生态服务商的核心价值。

确保每一份电子合同的合法性与安全性

• 所有上述场景的价值实现，都依赖于一个前提：签署的电子合同必须合法、有效、安全。爱签为此构建了坚实的信任底座。

 

• 合法有效：严格遵循《电子签名法》，采用获得商用密码产品认证的技术，确保电子签名与手写盖章具有同等法律效力。

• 安全可靠：业内率先获得电子合同在线签署发明专利，运用区块链技术实现实时司法存证，数据不可篡改，可直通公证、司法鉴定，提供一站式出证服务。

 

• 身份严审：集成人脸识别、声纹识别等生物识别技术，确保签署主体身份真实、意愿真实，满足金融、政务等高保密场景的严格要求。

5+1+N战略提供场景化智能解决方案

• 爱签不止于“签”，更致力于构建覆盖合同全生命周期的智能管理能力。我们的“5+1+N”生态体系正是为此而生。

 

• 五大智能产品矩阵：提供从电子签名、合同智能管理、区块链存证、AI智能审查到商业智能分析的全栈能力。

• 一个法务Agent：内嵌AI法律大脑，能在特定场景（如人力、采购）中提供合同模板推荐、风险条款智能审查、合同比对等服务，降低法务门槛。

 

• N个场景拓展：基于强大的产品中台，我们已经为200+行业提供了开箱即用的场景化解决方案和API集成服务，能快速嵌入您的业务流程。

爱签品牌承诺服务保障让您用得安心！

• 权威认可：国家高新技术企业、浙江省专精特新中小企业、杭州市企业高新技术研究开发中心等一系列资质，是爱签技术实力与合规经营的证明。

 

• 服务升级：2025年，爱签全国客户服务中心全面启动，并推出智能服务官 “爱兔AITOO”，以 “快如脱兔的响应、稳如护兔的可靠、暖如萌兔的关怀” 为服务标准，确保每一位客户都能获得及时、专业的支持。

• 普惠愿景：我们不仅是技术提供者，更是“电子合同各行业的普及者” 。通过 “小微福利通” 等计划，我们希望让不同规模的企业都能享受数字化签署带来的价值。

 

 

 

 

 

 

行动起来：你的爱签电子合同之旅可以从这里开始

 

 

01

评估痛点

回顾上文六大场景，找出您企业中 “签署最慢、成本最高、风险最大、管理最乱” 的合同类型。

 

02

小步快跑

选择一个痛点最集中的场景进行爱签电子合同的免费试用，例如，先从全员电子劳动合同或供应商电子订单开始，快速见效，建立内部信心。

03

选择伙伴

选择一个像爱签电子合同这样具备全栈技术能力、权威合规资质、丰富行业经验及完善服务生态的伙伴，确保项目平稳落地、价值持续释放。

 

 

 

 

 

数字化转型不是一蹴而就的巨变，而是由一个个像“合同电子化”这样具体的场景优化积累而成。找准最适合的场景，用对可靠的工具，你收获的将不仅是效率的提升与成本的下降，更是整体运营模式的优化与商业竞争力的升级。

爱签已准备好用领先的技术与贴心的服务，成为您在这段旅程中最值得信赖的伙伴。让我们从今天列出的任何一个场景开始，共同迈出坚实的一步。